Kā attēlot formulu Excel

Numuri paši par sevi reti nodod lielo attēlu. Excel Charts ļauj viegli attēlot jūsu uzņēmuma tendences - no iepriekšējiem izdevumiem un peļņu līdz pārdošanas prognozēm, kas balstītas uz iepriekšējiem pārdošanas rezultātiem. T * o * _ diagramma attēlo funkciju Excel _, vispirms jums būs vajadzīgi daži dati, lai strādātu, kā arī jāzina, kuru formulu vēlaties ilustrēt. Kad tas ir ievadīts darblapā, varat izveidot diagrammu, pamatojoties uz datiem, un pat pievienot tendenču līniju, lai parādītu darbiniekiem un investoriem lielāku attēlu.

Formulu izmantošana programmā Excel

Ja jūs pārvaldāt uzņēmumu, formulas ir bezjēdzīgas bez cietiem datiem. Tas pats attiecas uz darbu Excel. Tāpēc pirmais solis diagrammas izveidē ir ievadīt datus darblapā . Piemēram, ja jūs aprēķināt neto ienākumus, jūsu ienākumi un izdevumi jāieraksta divās slejās konkrētiem laika periodiem, parasti sākot no nedēļas, mēneša, ceturkšņa vai gada.

Kad dati ir ievadīti, varat ievadīt formulu. Excel piedāvā desmitiem formulas, sākot no uzkrāto procentu aprēķināšanas par nodrošinājumu līdz progresīvām trigonometrijas funkcijām. Tomēr daži no tiem parasti ir noderīgi, lai darbotos mazs uzņēmums, kas nozīmē, ka jums pašam būs jāievada formula.

Kā ievadīt formulas programmā Excel

Ja jūs esat salīdzinoši jauns ar Exce l, formulas ievadīšana ir diezgan vienkārša, pat ja jums ir daudz datu. Pirmkārt, iezīmējiet pirmo šūnu, kurā vēlaties atbildēt uz formulu. Ja slejās A, B un C ir jūsu dati, tad novietojiet kursoru pirmajā slejas D. slejā.

Tālāk ierakstiet "= SUM ()" teksta laukā virs darblapas. Iekavās iekļaujiet to šūnu nosaukumus, kas satur datus tajā pašā rindā, piemēram, "= SUM (B2C2D2)".

Visbeidzot, ierakstiet matemātiskos simbolus starp katras šūnas nosaukumiem iekavās. Tā kā SUM ir jāpievieno, ja jūs tikai pievienojat ciparus pēc kārtas, varat vienkārši ievadīt pirmā un pēdējā datu lauka nosaukumu ar starpslāni. Tomēr, ja veicat papildu matemātiku formulā, jūs nevarat pievienot kolu.

Pamatformulas piemēri:

= SUM (A2: D2) pievieno pirmās četras šūnas.

= SUM (A2 + B2-C2) pievieno pirmās divas šūnas un atņem trešo šūnu.

= SUM ((A2 + B2) * C2) pievieno pirmās divas šūnas un reizina tās ar trešo šūnu.

= SUM (A2 / B2 + C2) sadala pirmo šūnu ar otro, pirms pievienojat trešo šūnu.

Kad esat aprēķinājis pirmās šūnas formulu, iezīmējiet šūnu un nospiediet "Ctrl-C", lai to kopētu. Tad iezīmējiet visas citas kolonnas šajā kolonnā un nospiediet "Ctrl-V", lai ielīmētu formulu. Excel automātiski aprēķinās pareizo formulu katrai datu rindai.

Kā diagrammā formulēt Excel

Pirms diagrammas izveides iezīmējiet visas šūnas, kurās ir formulas risinājums. Pēc tam noklikšķiniet uz izvēlnes "Ievietot" un izvēlieties "Ieteicamās diagrammas". Excel, visticamāk, ieteiks:

  • Klasteru kolonnu diagramma.
  • Klasteru joslu diagramma.
  • Līniju diagramma.
  • Piezīmju diagramma.
  • Scatter Chart.
  • Piltuve Funnel Char.t

Noklikšķinot uz jebkuras no šīm diagrammām, jūs redzēsiet priekšskatījumu, kas izskatīsies jūsu diagrammā. Ja jūs neredzat nevienu, ko vēlaties, noklikšķiniet uz cilnes "Visas diagrammas", lai redzētu vairāk. Noklikšķinot uz pogas " OK", Excel attēlo diagrammu jums un ievieto to darblapā. Velciet vai mainiet diagrammas izmērus pēc vajadzības. Varat arī pielāgot diagrammas izskatu, izvēloties diagrammu, izvēloties izvēlni Dizains vai Formatēt .

Trendline pievienošana diagrammai

Dažreiz diagrammā nav iekļauts viss, ko vēlaties ilustrēt. Ja vēlaties parādīt pārdošanas prognozi, piemēram, nepietiks diagramma, kas pamatojas uz iepriekšējiem pārdošanas datiem. Tajā nonāk tendenču līnijas.

Noklikšķiniet uz diagrammas, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz izvēlnes "Dizains" un izvēlieties "Pievienot diagrammas elementu ". Noklikšķiniet uz "Trendline" un pēc tam izvēlieties tendenci, kas atbilst jūsu vajadzībām. Tie ietver:

  • Lineāri.
  • Eksponenciāls.
  • Lineārā prognoze.
  • Pārvietošanās vidējais.

Pārvietojoties virs katras tendenču līnijas, tas parādās diagrammā. Ņemiet vērā, ka, vēlāk mainot savu prātu, varat izdzēst tendenču līniju, noklikšķinot uz tās un jebkurā laikā nospiežot "Dzēst ".