Kā plānot savu darbu darba vietā

Precīza plānošana ir jebkuras veiksmīgas uzņēmējdarbības atslēga neatkarīgi no tā lieluma. Plānošana var palīdzēt mazināt stresu darba vietā un palielināt produktivitāti. Tā vietā, lai ieplānotu savu mazo uzņēmumu darbu pārāk tālu, dariet to katru dienu, mainot savu darba kārtību nākamajai dienai saskaņā ar jaunajām prioritātēm un nepabeigto biznesu no iepriekšējās dienas. Tas var palīdzēt jums sasniegt mērķus efektīvāk.

1.

Izveidojiet sarakstu ar visiem uzdevumiem, kas jums jāpabeidz, un izjauciet visu vienā dienā. Jums nav jādara jūsu saraksts nekādā secībā, vienkārši pierakstiet nepieciešamos uzdevumus, kad viņi nāk pie jums. Šī brīvās plūsmas forma palīdzēs atcerēties uzdevumus, ko citādi varētu aizmirst.

2.

Saraksta prioritāte. Tagad, kad jūs zināt visu, kas ir jādara dienas laikā, sāciet savu uzdevumu prioritāti. Ja nepieciešams, lielos uzdevumus izlainiet mazos. Izdomājiet, kas ir jādara tagad, kas ir jādara pirms dienas beigām un ko var pabeigt vēl vienu dienu.

3.

Plānojiet savu dienu atbilstoši savām prioritātēm. Ja jums ir nepieciešams pabeigt projektu pēc iespējas ātrāk, dienas sākumā atvēliet pietiekami daudz laika, lai pabeigtu šo uzdevumu. Plānojiet mazākas prioritātes pēc pusdienām vai darba dienas beigām.

4.

Ņemiet vērā savus darba paradumus. Prioritāšu noteikšana un plānošana ir viena lieta, bet šī darba veikšana savā grafikā ir pilnīgi atšķirīgs jautājums. Ja pirms pusdienām labāk pievērsieties uzdevumiem, pārliecinieties, ka visi jūsu sarežģītie uzdevumi ir pabeigti pirms šī laika. Ja stundas laikā pirms darba dienas esat produktīvāks, izmantojiet šo laiku, lai iegūtu svarīgus uzdevumus. Izpratne par to, kā jūs strādājat, var palīdzēt jums būt efektīvākiem un palielināt produktivitāti.

5.

Pierakstiet visu, kas nav paveikts jūsu dienas laikā, un padariet to par prioritāti nākamās dienas uzdevumu sarakstam. Lai gan mēs visi gribētu pabeigt mūsu uzdevumu sarakstus dienas beigās, tas ne vienmēr ir iespējams. Iepriekšējās dienas nepabeigto uzdevumu prioritāte neļaus viņiem aizmirst, jo jaunā diena rada jaunas problēmas.