Kā plānot piegādātāju sponsorēšanas paketes balvu šovām

Balvu izstādes plānošana bieži ir liels un dārgs uzņēmums. Maksa var ātri uzstādīt, tiklīdz produkcija, personāls un visas ar to saistītās izmaksas tiek pieskaitītas. Lai palīdzētu samaksāt par šiem izdevumiem, apbalvojumu izstādes organizatori parasti apkopo sponsorēšanas paketes un izmanto tos, lai pieprasītu pārdevējus. Pārdevēja sponsorēšana var ne tikai palīdzēt samaksāt par balvu šovu, bet arī radīt pozitīvas alianses, kas ir vērtīgas gan jūsu organizācijai, gan uzņēmumiem, ar kuriem strādājat.

Budžeta izstrāde

Lai izveidotu sponsorēšanas paketes, jums ir jānosaka, cik daudz naudas jums ir nepieciešams paaugstināt. Tas ietekmēs jūsu sponsorēšanas līmeņu apjomu un piedāvātās pārdevēju veidu. Piemēram, ja jums ir 15 000 ASV dolāru budžets, jūs varat pieprasīt mazus pārdevējus, kā arī vidēja lieluma uzņēmumus un joprojām sasniegt savu mērķi. Ja jūsu budžets ir 750 000 ASV dolāru, jums vispirms ir jābūt vērstiem uz vidējiem uzņēmumiem un lielām korporācijām, kurām ir vairāk naudas, lai virzītu sponsorēšanu. Cieši sadarbojieties ar citiem apbalvojuma organizatoriem un ņemiet vērā visas izmaksas, ieskaitot personāla komplektēšanu, vietu nomas, drukāšanas izmaksas un ēdināšanas maksas. Plānojiet sponsorēšanas dolārus, lai samaksātu par ne vairāk kā 75% no kopējā budžeta. Ja jūs varat atcelt savu balvu izrādi, pilnībā apmaksājot, izmantojot sponsorēšanu, kas būs lieliska palīdzība jūsu organizācijai, bet lielāko daļu laika jums būs jāievieto sava nauda.

Sponsorēšanas līmeņu izveide

Jums vajadzētu piedāvāt pēc iespējas vairāk sponsorēšanas līmeņu, lai sasniegtu lielāko potenciālo pārdevēju skaitu. Ne katrs uzņēmums spēs sniegt tūkstošiem dolāru sponsorēšanas naudu. Domājiet par mazākiem, neatkarīgiem uzņēmumiem, kā arī lielajiem uzņēmumiem. Šeit ir piemērs sponsorēšanas līmeņu veidiem, ko jūs varat piedāvāt savā paketē: ziedojumi natūrā / produktu ziedojumi, kas jāievieto slavenībā un īpašos viesu dāvanu maisiņos; $ 100 “bronzas” līmenis, lai iekļautu reklāmu balvu šovu programmā; 500 ASV dolāru „sudraba” līmenis, lai iekļautu visus bronzas līmeņa sponsorēšanas ieguvumus, kā arī logotipa izvietojumu uz galda teltīm un apbalvojumu šovu; 1500 $ „zelta” līmeņa sponsorēšana, lai iekļautu visus sudraba līmeņa sponsorēšanas ieguvumus, kā arī minēt visus preses relīzes; $ 5, 000 ekskluzīvais sponsorēšanas līmenis „platīna”, kas ietver visas zelta līmeņa sponsorēšanas priekšrocības, kā arī vienīgais logo izvietojums uz balvas rāda soli un atkārtojiet reklāmkarogu.

Stimuli identificēšana

Lai nodrošinātu balvu pasniegšanas sponsorēšanu, jums ir jāvada mājās priekšrocības potenciālajiem pārdevējiem. Veicināt, ko jūsu piedāvājums piedāvā, un to, kā tas attiecas uz katru pārdevēju. Piemēram, ja jūs lūdzat sponsorēt sporta balvu šovu, un potenciālais pārdevējs jūsu sarakstā pārdod sporta apģērbu, jums vajadzētu norādīt šim uzņēmumam jūsu sponsorēšanas paketē, cik daudz pazīstamu vai zvaigžņu sportistu apmeklēs, vai apbalvošanas šovs tiks pārraidīts uz lielākajiem plašsaziņas līdzekļiem, vai arī to varēs aplūkot, un vai ir iespējams, ka izstādes laikā ir redzams uzņēmuma logotips. Ja jums ir brīvprātīgo un sabiedrisko pakalpojumu balvu šovs, norādiet pārdevējiem, ka viņu līdzdalība nodrošinās pozitīvu sabiedrības un sabiedrības attiecību pieaugumu viņu zīmolam.

Iepakojuma materiālu izveide

Jūsu piegādātāja sponsorēšanas paku galīgā prezentācija būs atslēga gan sponsoru nodrošināšanai, gan labā attēla projektēšanai jūsu balvu šovā. Lai gan jūs varat izdrukāt un nosūtīt balvu parādīt sponsorēšanas paketes, ja jūsu organizācijai ir saspringts budžets, būs izdevīgāk sūtīt elektroniskos sponsorēšanas pieprasījumus. Labi saliktie PDF faili, kas satur personalizētu aicinājuma vēstuli, sponsorēšanas iespējas, preses informāciju par apbalvojumu, un lapa, kas izceļ sponsorēšanas priekšrocības, būs vairāk nekā pietiekami, lai noslēgtu darījumu ar lielāko daļu potenciālo sponsoru. Šī pieeja ir arī videi draudzīgāka.