Kā plānot piegādātāja līgumu revīziju

Pārdevēju efektīva pārvaldība ietver visaptveroša darba izklāsta sagatavošanu, regulāras tikšanās ar piegādātāju, revīziju veikšanu, lai novērtētu veiktspēju, un rezultātu rādītāju vai informācijas paneļa uzturēšanu, lai ziņotu par statusu. Revīzijas plānošana ietver sevī vēlamo rādītāju uzskaitījumu, panākumu kritērijus un novērtēšanas metodi. Jūsu plānā jāiekļauj arī nepieciešamo koriģējošo darbību saraksts, ja kāds no elementiem neizdodas veikt pārbaudi. Turklāt jūsu piegādātāja līguma revīzijas plānā jāiekļauj sadaļa, kas sniedz revidentiem norādījumus par to, kā pabeigt revīziju, tāpēc darbs tiek veikts konsekventi.

1.

Norādiet jebkādu normatīvo informāciju vai atsauces dokumentus, kas var ietekmēt jūsu revīzijas veikšanu. Jūsu plāna pirmajā sadaļā aprakstiet sava audita maku. Piemēram, lai pārbaudītu Jūsu uzņēmumam sētnieku pakalpojumu sniedzēju, kā vienu no vērtēšanas iemesliem jānorāda atbilstība vietējai veselībai. Izveidojiet dokumentu, lai ierakstītu savus plānus. Lejupielādējiet veidni no tīmekļa vietnes vai izveidojiet savu plānu.

2.

Aprakstiet revīzijas apjomu. Piemēram, uzskaitiet līguma elementus, kurus plānojat pārbaudīt. Novērtējiet laiku, kas nepieciešams katra komponenta novērošanai vai pārbaudei. Norādiet audita veidu, kuru plānojat veikt. Tas var būt jauna piegādātāja revīzija, regulāra revīzija, līguma revīzijas atjaunošana vai pārkāpuma izraisīta iemesla revīzija. Izveidojiet kopsavilkumu, lai norādītu, cik ilgi jūs sagaidāt, ka revīzija tiks veikta, lai piegādātājs varētu plānot personālu, ja nepieciešams, piedalīties revīzijā.

3.

Nosakiet visu ar revīziju saistīto personu lomu un atbildību. Aprakstiet, kādus darbības veidus jūs plānojat veikt, veicot revīziju. Noteikt cerības par rezultātiem, piemēram, koriģējošām darbībām, papildu uzdevumiem vai atlīdzībām.

4.

Sagatavojiet sagatavošanas anketu. Reaģējot uz virkni jautājumu par līguma pozīciju vai darba pārskatu, piegādātājs saņem iespēju brīdināt par jebkādiem jautājumiem pirms audita sākuma.

5.

Iekļaut procesuālo informāciju. Izmantojiet šo informāciju, lai apmācītu revīzijas grupu. Veicot revīziju ar piegādātāju, varat salīdzināt mēneša rezultātus un analizēt tendences.

6.

Paredzēt problēmas un sagatavojiet risinājumus. Jūsu riska pārvaldības plāns ļauj ātri reaģēt, ja jūsu piegādātāja līguma revīzija neizdodas un piegādātājam ir jārisina dažas lietas. Esiet gatavs novērst problēmas, atrisināt konfliktus un risināt risinājumus.

7.

Izveidojiet revīzijas rezultātu formātu. Norādiet, kur plānojat glabāt audita ierakstus un cik ilgi jūs plānojat saglabāt revīzijas informāciju. Tas ietver novērošanas žurnālus, kontrolsarakstus, multimediju - piemēram, audio un video - un citus revīzijas rezultātus.