Kā plānot veiksmīgu partneru stratēģisko analītiķu sesiju

Veiksmīga stratēģiskā analītiķu sesija biznesa partneriem un citiem sniedz skaidrus veidus, kā sasniegt biznesa mērķus. Plānojot stratēģisko sesiju, apsveriet, ko jūs vēlētos paveikt. Sniedziet dalībniekiem biznesa mērķu sarakstu, lai apspriestu sesijas laikā. Sašaurināt mērķus, kā nepieciešams, un koncentrēties uz īstermiņa mērķu izveidi, lai sasniegtu šos mērķus. Saglabājiet sapulces grafiku, lai sesijas laikā saglabātu fokusu.

1.

Izveidojiet dalībnieku sarakstu, kas ietver biznesa partnerus, nodaļu vadītājus, pārdošanas direktorus vai filiāļu vadītājus. Nosakiet savu stratēģiskās plānošanas sesijas datumu un vietu. Sazinieties ar dalībniekiem ar iespējamajiem datumiem un pieprasiet apstiprinājumu. Izvēlieties datumu, kad lielākā daļa cilvēku var apmeklēt. Piedāvājums izveidot konferences zvanu iespēju tiem, kas nevar apmeklēt personīgi.

2.

Rezervējiet konferenču telpu savā biznesa vietā, viesnīcā vai konferenču centrā, kur ir pietiekami daudz vietas galdiem, krēsliem, prezentācijas aprīkojumam, sausās dzēšanas dēļiem vai flip charts. Pirms sanāksmes izveidojiet konferenču telpu. Nodrošiniet piezīmjdatorus, pildspalvas, sausus dzēstus marķierus, ūdeni un citus materiālus, lai apmeklētāji būtu ērti.

3.

Izveidojiet sesijas iespējamo mērķu sarakstu. Mērķi parasti ietver ilgtermiņa mērķus, piemēram, pārdošanas apjoma palielināšanu, jaunu produktu radīšanu, jaunu tirgu paplašināšanu, papildu vietu atvēršanu vai darbinieku skaita palielināšanu. Nosūtiet saraksta kopiju katrai personai, kas apmeklē sesiju.

4.

Pieprasīt dalībniekiem sniegt vismaz vienu ideju par to, kā sasniegt katru mērķi. Idejas var ietvert īstermiņa mērķus, jaunus mārketinga vai produktu jēdzienus vai bažas par mērķa sasniegšanu. Iepriekš informējiet dalībniekus, lai viņi pirms sesijas varētu izstrādāt idejas vai bažas.

5.

Norīkojiet vienu personu, kas sapulces laikā uzņemsies piezīmes. Šai personai jāspēj uzklausīt un ātri pierakstīt svarīgos jautājumus.

Padoms

  • Izveidojiet sapulču grafiku, kas ietver pārtraukumus un pusdienas. Tas palīdz nodrošināt, ka grupa sesijas laikā apspriež visus mērķus.

Brīdinājums

  • Stratēģiskās plānošanas sanāksmes laikā ir ļoti viegli izkļūt no temata. Esiet gatavs apmeklētājiem koncentrēties, novirzot sarunu pēc vajadzības.