Kā plānot lentes griešanas ceremoniju mazajiem uzņēmumiem

Neaizmirstiet milzu šķēres

Kad ir viens

Ne katrs gadījums ir piemērots lentes griešanas ceremonijai. Jums ir nepieciešams kaut kas jauns un BIG, lai demonstrētu: pavisam jaunu biznesu, jaunus darbus, lielu pārveidojumu, lai pielāgotos izaugsmei, vai jaunu pakalpojumu piemēru, ko piedāvāsit. Ja vēlies pievērst uzmanību lielā veidā, lentes griešanas ceremonija padara lielu splash bez nepieciešamības tērēt milzīgu naudas summu.

Izvēlieties savu datumu un laiku

Dodiet sev mēnesi, lai plānotu ceremoniju un nokļūtu to cilvēku kalendāros, kurus vēlaties apmeklēt. Ja jūsu jaunā telpa joprojām ir pabeigta, pagaidiet, kamēr esat pārliecināts, ka jaunā telpa būs pabeigta, pirms plānojat lentes griešanu. Nelietojiet līgumslēdzēja vārdu par to. Daudzas lietas nav viņa kontrolē, tostarp tad, kad viņa pārdevēji faktiski piegādās.

Pirms datuma pabeigšanas konsultējieties ar savu Tirdzniecības kameru un ar ierēdņiem, kurus vēlaties apmeklēt. Ņemot to vērā, jūsu bizness un jūsu ziņas ir svarīgākas. Pārliecinieties, ka šajā dienā pilsētā nav nekas cits, jo tas var novest apmeklētājus no jūsu pasākuma vai arī tas varētu aizņemt visas stāvvietas, lai cilvēki nevarētu nokļūt jūsu pasākumā.

Jautājiet savai Tirdzniecības palātai, kādu laiku viņi iesaka. Neuzturiet ceremoniju pārāk vēlu dienā, kad saulriets apgrūtinās labu fotogrāfiju uzņemšanu. Viena stunda pirms pusdienlaika vai stundas pēc pusdienlaika ļaus cilvēkiem ieturēt ilgākas pusdienas. 15:00, daudzi biznesa ļaudis varēs izlauzties, apmeklēt jūsu ceremoniju un var arī mēģināt mājās agri.

Izplatiet Vārdu

Izveidojiet sarakstu ar visiem, kurus vēlaties apmeklēt. Uzaiciniet mēru, apgabala komisārus un citus cienījamus cilvēkus, lai viņi varētu nokļūt savā kalendārā, un ļaujiet viņiem uzzināt, ka viņi gaida oficiālu uzaicinājumu. Sekojiet līdzi e-pasta ziņojumiem, kā arī saviem draugiem un tuviem biznesa partneriem. Pastāstiet viņiem, lai izplatītu vārdu.

Zvaniet vietējiem plašsaziņas līdzekļiem ar savu informāciju un lūdziet, lai tie sedz jūsu ceremoniju. Sekojiet līdzi e-pasta ziņojumiem, kuros atkārtota informācija.

Publicējiet notikumu sociālajos medijos, un, ja notikums tuvinās, turpiniet atjaunināt lapu. Mainiet savas ziņas, lai tās būtu interesantas un lai cilvēki atgrieztos. Paziņojiet par savu sociālo mediju klātbūtni jūsu uzņēmuma biļetenā un e-pastos.

Atrast lielās šķēres

Bez jokiem! Jautājiet savai kamerai, vai viņiem ir svinīgās lielās šķēres un kāda milzīga lente. Daudzām palātām tās ir pieejamas, un tās novedīs pie notikumiem, piemēram, lentes spraudeņiem un novatoriskām ceremonijām. Ja jūsu kamerai nav lielas šķēres un milzīgas lentes, sazinieties ar vietējiem un tiešsaistes partiju piegādes veikaliem. Protams, citas šķēres samazinās lenti tikai labi, bet neviena cita šķēres saka: "BIG NEWS!" fotogrāfijās, piemēram, milzu, ceremoniju šķērēm, kas griežas ar spilgtu, plašu lenti. Ja jums ir jāpērk tie paši, jūs saņemsiet to vērtību atpakaļ un vairāk nemateriālajā vērtībā, kad nākamajos gados aizdodat šķēres citiem.

Sagatavojiet ielūgumus un skrejlapas

Lai saņemtu ielūgumus un skrejlapas, jums būs nepieciešama šāda informācija:

  • PVO : Jūsu uzņēmuma nosaukums

  • KAS / KĀPĒC : lentes griešanas ceremonija mūsu _ ___ (jauna ēka, jauna atrašanās vieta utt.)

  • KAD : Nedēļas diena, datums un laiks (ti, ceturtdiena, 19. jūlijs, 20__)

  • KUR : Adreses adrese

  • RSVP : Tālruņa numurs (un, ja nepieciešams, vārds un uzvārds, ti, "Call Marion at (xxx) xxx-xxxx ext. X")

  • Tiek pasniegti atspirdzinājumi

Cilvēki, kas atrodas uz žoga, kas ierodas vai kuri ir vairākkārtīgi uzaicināti, bieži vien ieradīsies tavā vietā - ja jūs ēdat ēdienu. Ja pasākums tiek nodrošināts, ņemiet vērā uzaicinājumu uz kaut ko, kas norāda, ka pārtika ir labāka nekā kartupeļu čipsi un perforators. Piemēram, jūs varat rakstīt: "Dažādi ēdieni no Le Chef tiks pasniegti."

Sūtīt ielūgumus, pastkastītes

Jautājiet vietējām drukas veikalām idejas un lūdziet piedāvājumus par ielūgumiem un skrejlapām, ko jūs publicēsit ap pilsētu. Drukas veikaliem jāspēj parādīt jums piemērus par to, ko viņi ir darījuši agrāk. Nekopējiet kādu citu; tā vietā lūdziet viņu zināšanas par formulējuma un krāsu maiņu. Vai arī izstrādājiet to pats, uzrakstiet visu kopiju un salīdziniet drukas veikala piedāvājumus un datumus, kad viņi var tos sagatavot.

Jā, iespējams, ka drukāšana tiks veikta lētāk tiešsaistē vai lielā biroja piegādes veikalā. Bet, atbalstot vietējos pārdevējus, viņi jums palīdzēs un nākotnē nosūtīs jums klientus.

Ietveriet aploksnēs atgriešanās adresi, lai jūs zinātu, vai tie nav piegādāti. Izvietojiet skrejlapas ap pilsētu, pametiet medijus un lūdziet darbiniekus / draugus tos izplatīt.

Plānojiet ceremoniju

Izveidojiet kontrolsarakstu par to, ko vēlaties notikt savā ceremonijā:

  • Emcee / Host - kāds no jūsu uzņēmuma vai pilsētas "slavenība"? Emcee iepazīstina ar runātājiem un rīkojas ar notikumiem

  • Runātāji - kas runās par jūsu ziņām, sniegs īsu kopsavilkumu un pateicību? Ne vairāk kā 2 runātāji, katrs 2-3 minūtes

  • Lentes griezējs / turētāji - tiem jābūt īpašniekiem, partneriem utt., Kurus papildina tirdzniecības kamera ar cieņu un citiem VIP, iespējams, ģimeni

  • Izklaide / Demo / ceļveži - Mūzika, burvis, jaunā produkta demonstrācija? Cilvēki, kas izvietoti katrā istabā, lai izskaidrotu, kas ir jauns?
  • Ēdiens - izvēlieties un rezervējiet ēdināšanas iestādi. Pārtikai jābūt vienkāršai un viegli ēst.

  • Fotogrāfs - īrējiet savu fotogrāfu, lai nebūtu atkarīgs no plašsaziņas līdzekļiem.

Vai jūsu plānotie runātāji sniedz savas runas pirms lentes griešanas, jo pūlis parasti izzūd uzreiz. Plānošanas detaļas iepriekš samazina neskaidrības pasākumā. Plānojiet visu pasākumu noturēt no vienas līdz divām stundām.

Sūtīt atgādinājuma vēstules vienu nedēļu pirms ceremonijas. Pēc tam, nākamajā dienā, sazinieties ar kameru un vietējo mediju, lai pārliecinātos, ka kāds apmeklēs.

Lentes griešanas ceremonijas ir kā kāzas. Neatkarīgi no tā, cik grūti jūs mēģināt, kaut kas vienmēr notiek pēdējā brīdī, kas plānotājus iemūž. Kāds aizmirsa nosūtīt ielūgumu kaudzi. Skrejlapas paziņoja par notikumu ceturtdien, bet deva nepareizu datumu. Ēdināšanas uzņēmums ierodas vēlu un garneles joprojām ir iesaldētas. Lentes spraudeņiem, piemēram, kāzām, ir noteikts laiks, lai "Ta Da!" brīdi. Rūpējieties par svarīgākajām detaļām, lai pārliecinātos, ka jūsu "Ta Da!" brīdis ir laimīgs.