Kā plānot veicināšanas pasākumu

Reklāmas pasākuma plānošana ir daudz, piemēram, vakariņas: plānot sagaidīt, ka cilvēki ēd un dzer divas reizes vairāk, nekā domājat, un sagaidīt negaidīto. Izklausās kā jautri? Tas var būt, it īpaši, ja jūs veicat pasākumus, lai plānotu savu notikumu, iedomājoties to no sākuma līdz beigām, izveidojot uzdevumu sarakstu un pēc tam izpildot pēc iespējas vairāk pirms pasākuma dienas. Kā mazo uzņēmumu īpašnieks jūsu reklāmas pasākums var kļūt par laimīgu atmiņu un vienu, kas ir līdzīgs, plānojot nākotnes notikumus.

1.

Sāciet, izlemjot, kas jums jāaicina uz savu reklāmas pasākumu, jo dalībnieku skaits ietekmēs jūsu pasākuma izmaksas vairāk nekā jebkurš cits lēmums. Pieņemsim, ka esat izvietojis atvērtu māju, lai atzīmētu jaunās ēkas atvēršanu jūsu birojā. Būtu lietderīgi uzaicināt pašreizējos un iepriekšējos klientus, kā arī uzaicināt svarīgus piegādātājus un stratēģiskos partnerus.

2.

Plānojiet sūtīt konkrētus ielūgumus vietējās tirdzniecības kameras vai citu biznesa grupu dalībniekiem, jo ​​simtiem dalībnieku uzaicinājums uzaicināt uz virsmas, var pārspēt jūsu notikumu ar pārāk daudziem cilvēkiem. Tas nozīmē, ka ir saprātīgi sagaidīt 10 līdz 20 procentu pieņemšanas likmi. Apsveriet iespēju pieprasīt RSVP, lai tā būtu notikumu diena, jūs varat precizēt savus plānus, īpaši pasūtot ēdienus un dzērienus.

3.

Izveidojiet uzdevumu sarakstu, kad jūs garīgi plānojat savu notikumu no sākuma līdz beigām. Izveidojiet sarakstu ar virsrakstiem: “Statuss (datums)“ “Punktu persona” “Uzdevums, kas jāaizpilda” “Nepieciešamais pirkums” “Pārdevēja nosaukums un tālruņa numurs” “Termiņš” “Kamēr darbs / šķēršļi” un “Papildu piezīmes”.

4.

Aizpildiet savu uzdevumu sarakstu, kad redzat savu notikumu, soli pa solim. Sāciet ar lēmumu par to, kāda veida rotājumi jums šķiet piemēroti. Iespējams, vēlēsities piestiprināt zeķubikses un „Welcome” zīmes un pasūtīt svaigus ziedus. Novietojiet šos vienumus uzdevumu sarakstā. Pašlaik tie būs vēlmju saraksts, jo jūs apkoposiet izmaksas un pārskatīsit pasākuma budžetu.

5.

Pārskatiet izvēlnes no vietējiem restorāniem vai ēdināšanas uzņēmumiem, lai izlemtu par pārtikas piedāvājumiem jūsu reklāmas pasākumam. Daudziem pēcpusdienas notikumiem ir drīzāk pirkstu ēdieni un uzkodas, nevis pilnas vakariņas. Jums vajadzētu piedāvāt vairākas izvēles, kā arī dažādas cenas. Lūdziet norādījumus, lai izlemtu, cik daudz pārtikas pasūtīt, lai gan vispārējs īkšķis ir pasūtīt četrus uzkodas vienam dalībniekam. Novietojiet pārtikas pasūtījumu savā uzdevumu sarakstā.

6.

Izvēlieties dzēriena izvēlni savam pasākumam un, pabeidzot uzdevumu sarakstu, izlemiet, kā dzērieni tiks pasniegti. Iespējams, vēlēsities izraudzīties kādu, kurš ielej alu un vīnu, un novietojiet bezalkoholiskos dzērienus un ūdeni tuvējā dzesētājā, lai cilvēki varētu paši palīdzēt. Neaizmirstiet pievienot ledus savam nepieciešamo pirkumu sarakstam.

7.

Apkopojiet savu pasākumu aprīkojuma sarakstu, tostarp krēslus, sēdekļus, bistro galdus un galdautus. Atzīmējiet savu uzdevumu sarakstu, lai sazinātos ar vietējiem nomas uzņēmumiem, lai salīdzinātu cenas.

8.

Izstrādājiet papildpakalpojumu sarakstu, kas būs nepieciešams jūsu pasākumam. Iedomājieties, ko cilvēki darīs no brīža, kad viņi iet caur jūsu durvīm līdz brīdim, kad viņi atstās. Ja vēlaties, lai jūsu viesi pierakstītos un valkātu vārda atzīmes, plānojiet savu viesmīlības galdu pie jūsu durvīm. Neaizmirstiet pasūtīt izejmateriālus un piešķirt kādam cilvēkam to. Ja jūs plānojat nolīgt viesu runātāju vai deejay, lai atskaņotu mūziku, izlemiet labāko vietu, kur piesaistīt un plānot visas nepieciešamās piegādes.

9.

Veikt savu uzdevumu sarakstu un apkopojiet cenas par katru nepieciešamo pirkumu. Tas ir viens no laikietilpīgākajiem reklāmas pasākuma plānošanas posmiem, tāpēc pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz laika, lai salīdzinātu veikalu un izjauktu numurus. Fakts 20% izmaksu spilvenā neparedzētiem viesiem - un negaidīti lielas apetītes. Kaut arī svaigi ziedi pievieno skaistu pieskārienu telpai, jūs varat izlemt samazināt šos izdevumus par labu, lai pasūtītu pietiekami daudz pārtikas - vienmēr ir viens no galvenajiem notikumiem.

10.

Sūtiet ielūgumus vismaz četras nedēļas pirms reklāmas pasākuma. Iekļaujiet RSVP, lai palīdzētu jūsu plānošanā. Nepārsteidziet, ja cilvēki, kas RSVP neparādās jūsu pasākumā, kamēr tie, kas nav RSVP, var parādīties.

11.

Veiciniet savu notikumu, publicējot ziņas par jūsu reklāmas pasākumu jūsu uzņēmuma mājas lapā, karodziņus pie sava uzņēmuma un nosūtot atgādinājuma e-pastu. Uzdodiet saviem darbiniekiem atgādināt cilvēkiem par notikumu, jo viņi ar viņiem sarunājas pa tālruni vai redzat tos personīgi.

12.

Pārskatiet savu uzdevumu sarakstu un grafiku atkārtoti, līdz notikuma dienai, pārliecinieties, ka lielākā daļa uzdevumu ir izpildīti vismaz vienu dienu iepriekš. Atstājot pārāk daudz, lai to paveiktu pēdējā brīdī, tas tikai palielinās jūsu stresu un mazinās jautrību reklāmas pasākuma iestudēšanai.

Padomi

  • Lai gan tas ir gudrs, lai pasūtītu apmēram 20 procentus vairāk pārtikas un dzērienu, nekā jūs domājat, ka jums būs nepieciešams, paturiet prātā, ka daudzi mazumtirdzniecības veikali ļaus jums atgriezt neatvērtos dzērienus.
  • Deleģēt uzdevumus uzticamiem darbiniekiem un tikties vai runāt ar viņiem bieži, lai informētu par mainīgajiem apstākļiem.
  • Uzņemiet savus reklāmas pasākumus. Jūs varat tos izmantot vēlāk savā tīmekļa vietnē vai turpmākajos mārketinga darbos.