Kā plānot sarunu sanāksmi

Papildus vienošanās noslēgšanai plānošana ir viens no svarīgākajiem sarunu sanāksmes aspektiem. Slikta plānošana var novest pie tā, ka otra puse var veikt vairāk koncesiju nekā jūs sākotnēji gribējāt dot, kas var novest pie nereālām jūsu uzņēmuma cerībām un turpmāko sarunu noteikumiem, kā arī samazināt jūsu rentabilitāti. Jo vairāk laika veltīsiet sarunu sanāksmes sagatavošanai un plānošanai, jo labāks būs jūsu galīgais iznākums.

1.

Veikt kādu pētījumu. Uzziniet par uzņēmumu un personām, ar kurām jūs apspriežaties. Jo īpaši uzziniet par jautājumiem, kas var ietekmēt otras puses iznākumu. Ja sarunas attiecas uz piedāvājumu iegūt līgumu, uzziniet vairāk par uzņēmumu un uzņēmuma galvenajām vajadzībām. Uzziniet par finanšu jautājumiem, kas var ietekmēt sarunu iznākumu, piemēram, maksājumu noteikumus un budžetus, un informāciju, kas jums vēl ir nepieciešama, lai sāktu sarunas.

2.

Ziniet savus mērķus un otras puses mērķus. Sarunu sanāksmē jūsu mērķis ir panākt vienošanos. Ņemiet vērā jūsu ideālo rezultātu, pieņemamos rezultātus un sliktākos līguma noteikumus, ko jūs varētu pieņemt. Papildus uzziniet par otras puses mērķiem un rezultātiem, ko viņi varētu būt gatavi pieņemt.

3.

Sagatavojiet informāciju otrai pusei. Pārliecinieties, ka jūs arī zināt, kādu informāciju jūs varat atklāt otrai pusei.

4.

Novērtējiet koncesijas, pakalpojumu, vienumu vai termiņu, kuru vēlaties atmest, vai kompromisu. Ziniet par katras koncesijas nemonetāro vērtību un izmaksām, kā arī par to, ko tas varētu izmaksāt, lai pielāgotu to. Novērtējiet koncesijas izmaksas otrai pusei un aspektus, kas nav apspriežami.

5.

Ziniet savas iestādes robežas. Ja nepieciešams, konsultējieties ar savu vadītāju vai direktoru padomi par sarunu aspektiem, par kuriem jūs varat piekrist, vai kompromisu bez papildu atļaujas. No otras puses, ja jūs sarīkojat sarunas ar kolēģiem, pieņemiet lēmumu par katras personas lomu un visefektīvāko veidu, kā strādāt kopā. Lomas var ietvert vadību, piezīmju uzņemšanu un novērošanu.

6.

Izveidojiet stratēģiju. Savā rīcības plānā nosaka vislabāko veidu, kā jūs varat sasniegt savus sarunu mērķus, un izklāstiet taktiku, ko jūs uzskatāt par izdevīgu. Salīdziniet to ar rīcības plānu un taktiku, ko jūs domājat otrā puse.

7.

Vispirms plānojiet sarunas par vismazāk svarīgiem jautājumiem. Vispirms sarunas par mazāk nozīmīgiem jautājumiem var dot vairāk laika, lai koncentrētos uz koncesijām, kas ir vairāk vērtīgas.

8.

Sagatavojiet sapulces darba kārtību. Darba kārtībā uzskaitiet sarunu tēmas tādā secībā, kādā jūs un otra puse tos izskatīs, un, ja nepieciešams, norādiet laika ierobežojumus. Turklāt iekļaujiet sarunu sanāksmes vietu un dalībnieku vārdus.