Kā plānot mērķus biznesa attīstības projektam

Uzņēmējdarbības attīstība var ietvert kaut ko no jauna produkta izstrādes līdz jaunu tirgu iekarošanai. Ķīniešu filozofs Sun-Tzu novērojums, ka katra cīņa ir uzvarēta vai pazaudēta pirms tā jebkad cīnās, nekur nav noderīgāka nekā uzņēmējdarbības attīstībā. Pirms plānu var izpildīt, tas ir jāformulē, un to nevar paveikt bez izpratnes par mērķu noteikšanas procesu. Efektīva mērķu noteikšana notiek no vispārējā uz konkrēto, un koordinē ieguldījumu no visiem organizācijas līmeņiem.

1.

Izstrādāt projekta ilgtermiņa mērķus. Šie mērķi var būt nedaudz abstrakti, bez lielām skaitliskām detāmām. "Piemēram, divkāršojiet uzņēmuma franšīzes skaitu līdz 2020. gadam". Ilgtermiņa mērķi būtu jāformulē kā iznākuma mērķi, nevis procesa mērķi - tiem jānorāda, kas jādara, nevis kā to darīt. Iekļaujiet konkrētu termiņu katra mērķa sasniegšanai.

2.

Sagatavot vispārējos īstermiņa mērķa paziņojumus par katru ilgtermiņa mērķi. Šie mērķi būtu jāformulē kā procesa mērķi, nevis rezultātu mērķi, un tiem būtu jāaptver viss process no projekta sākuma līdz tā pabeigšanai. Nosakiet katra mērķa izpildes termiņu.

3.

Pārskatiet savus īstermiņa mērķus, lai tie būtu pēc iespējas precīzāki un izmērāmi. Iekļaujiet tik daudz skaitlisku detaļu, cik vien iespējams, nezaudējot skaidrību, lai jūs varētu atsaukties uz objektīviem standartiem, lai noteiktu, vai mērķi ir sasniegti. Piemēram, "īrēt vairāk pārdošanas personāla, " ir pārāk neskaidrs, savukārt "Nopirkt 75 vairāk programmatūras pārdevēju no šī brīža līdz 31. Oktobrim" ir atbilstoši specifisks un izmērāms.

4.

Sadaliet uzdevumus, kas nepieciešami, lai sasniegtu īstermiņa mērķus un piešķir tos konkrētām personām vai komandām. Tas var prasīt, lai jūs formulētu "mini mērķus", katrs ar savu pabeigšanas termiņu - ja jūs vēlaties pieņemt darbā vairāk pārdevēju, piemēram, šis posms var ietvert detalizētu darbinieku atlases kampaņas plānošanu. Iespējams, ir lietderīgi piešķirt komandu, kas atbild par katra īstermiņa mērķa pabeigšanu, lai veiktu šo sadalījuma procesu.

5.

Analizējiet savus mērķus, lai noteiktu, vai tie ir reāli, un attiecīgi pārskatiet tos. Mērķiem jābūt izaicinošiem, bet tajos jāiekļauj kļūdas robeža, lai ņemtu vērā negaidītos kavējumus.

6.

Ierakstiet ilgtermiņa mērķus, īstermiņa mērķus un "mini mērķus" vienā dokumentā un kopiju visiem, kas ir atbildīgi par projekta daļas pabeigšanu.

7.

Savākt rakstveida atsauksmes no komandas locekļiem visā projekta izpildes fāzē un attiecīgi pārskatiet savus mērķus. Mērķa noteikšana darbojas visefektīvāk, ja to uzskata par dinamisku procesu, kas turpinās visā projekta izpildes posmā. Piemēram, var secināt, ka konkrēts mērķis ir izrādījies vieglāk sasniedzams nekā sākotnēji ieteiktās prognozes. Ja jā, pārskatiet mērķi, lai to padarītu vērienīgāku. Līdzīgi, samaziniet savas ambīcijas, ja konstatējat, ka neparedzētu apstākļu dēļ konkrēta mērķa sasniegšana ir kļuvusi sarežģītāka nekā ierosinātās sākotnējās prognozes.

Padoms

  • Apsveriet iespēju sūtīt savus darbiniekus uz mērķu noteikšanas vai stratēģiskās plānošanas semināru.