Kā plānot pasākumus sponsorēšanai

Viena no lielākajām problēmām, ar kurām jūs saskaras, plānojot līdzekļu piesaistīšanas pasākumus jūsu bezpeļņas organizācijai, ir, kā segt izmaksas, kas saistītas ar notikumu, kuru, cerams, piesaistīs naudu. Pasākumu norises vietas prasa noguldījumus un apdrošināšanu. Dekorācijas, galdi, krēsli, skaļruņu sistēmas un ēdināšanas uzņēmumi vēlas naudu iepriekš. Kopīgs veids, kā piesaistīt šo naudu, ir uzņēmumu sponsorēšana. Sāciet sponsorēšanas stratēģiju gadu pirms pasākuma, lai piesaistītu sponsorus.

Cēloņa pozicionēšana

Nosakiet, ko jūs varat piedāvāt sponsoriem. Uzņēmumi skatās sponsorēšanu kā reklāmu. Viņi, visticamāk, sponsorēs jūsu pasākumu, ja viņi uzskata, ka tajā piedalīsies cilvēki, kas atbilst sava mērķa klienta profilam. Definējiet savu ieguldījumu sabiedrībā kā bezpeļņas un profilējiet personu, kas atbalsta jūsu problēmu. Jūsu cēlonis var būt labs, bet, ja vienīgie cilvēki, kas varētu piedalīties jūsu pasākumā, ir bezdarbnieku programmatūras inženieri, jūs, visticamāk, nesaņems sponsoru no vietējā Mercedes izplatītāja. Tomēr vietējās tehnoloģijas, kas pieņem darbā darbā, varētu atrast šo grupu pievilcīgu kā potenciālos darba devējus. Iespējams, būs nepieciešams izmainīt pasākumu, lai tas atbilstu sponsora vajadzībām. Piemēram, ja jūsu plānotā izklaide ir pretrunā ar sponsora tēlu, apsveriet, vai izklaides maiņa kaitēs jūsu apmeklējumam, un, ja ne, nomainiet to uz vienu vēl pievilcīgāku jūsu sponsoram.

Sponsorēšana

Sagatavojiet faktu lapu par jūsu organizāciju, tostarp informāciju par to, cik plaši izplatītais atbalsts ir jūsu iemesls, demogrāfijas dati par to, kam tas palīdz, kurš to atbalsta un kurš visticamāk apmeklēs jūsu pasākumu. Sagatavojiet vēl vienu faktu lapu, kurā sīki aprakstīts jūsu pasākums, paredzamās izmaksas, kas saistītas ar notikumu un kur tas tiks reklamēts. Sponsori vēlas, lai viņu logotipi un informācija tiktu skaidri parādīta pasākumā un jūsu reklāmas pasākumos, tāpēc sniedziet piemērus, kā jūs varat veicināt viņu sponsorēšanu mārketingā un pasākumā. Viņi arī vēlas, lai jūsu iepriekšējo notikumu sponsori novērtētu apmeklējumu un ieguldījumu atdevi. Atgādinot, atcerieties uzsvērt, cik labi jūsu iemesls atspoguļo potenciālo uzņēmuma sponsoru un cik labi jūsu atbalstītāji un dalībnieki pasākumā sakrīt ar uzņēmuma mērķa klientu. Neizšķērdējiet savu laiku, atbalstot sponsorus, kuri, visticamāk, neradīs jūsu iemeslu, vai jūsu apmeklētājiem, kas ir vērtīgi un ienesīgi.

Pasākuma mārketings

Jūsu sponsoru logotipu iekļaušana jūsu mārketingā ir daļa no sponsorēšanas darījuma, un arī ir nepieciešams, lai jūsu sponsors palīdzētu jums pārdot šo pasākumu. Ja kāds no jūsu sponsoriem ir vietējais restorāns, sniedziet šo sponsoru plakātus un flierus restorānā. Ja restorāns būs ēdināšanas pasākums, pārliecinieties, ka aprakstāt brīnišķīgo ēdienu, ko pasniegs jūsu sponsors. Domājiet par pasākumu sponsorēšanu kā divvirzienu ielu un dariet visu iespējamo, lai reklamētu savu sponsoru, bet pieprasiet, lai jūsu sponsors veicinātu arī šo pasākumu.

Sponsora ieguldījuma atdeve

Ja jūsu sponsori saņems rezultātus no sava pasākuma sponsorēšanas, viņi, iespējams, vairāk sponsorēs jūsu aktivitātes. Pēc pasākuma sazinieties ar visiem saviem sponsoriem, lai saņemtu atgriezenisko saiti par to, kā viņiem tas patika, un vai viņi sponsorēšanas rezultātā redz jaunu biznesu. Jautājiet, kā jūs varētu uzlabot savu ieguldījumu atdevi. Kad jūs atbalstāt sponsoru, jūs, cerams, izveidosiet ilgtermiņa attiecības, kas novedīs pie papildu aktivitāšu sponsorēšanas.