Kā plānot biznesa drošības izkārtojumu

Biznesa drošība ne tikai notiek. Tā veic rūpīgu plānošanu, labus procesus, stabilu īstenošanu un nepārtrauktu uzturēšanu. Uzņēmējdarbības drošības plānošanas plānošanas process ir drošības ģenerālplāna izstrāde, lai izklāstītu riskus un dokumentētu biznesa drošības mērķus, stratēģijas, programmas un procedūras. Drošības izkārtojumu var izstrādāt drošības konsultants vai iekšējais drošības direktors, un tajā jāiekļauj uzņēmējdarbības fons, iekārtu plāni, drošības incidentu ieraksti, pašreizējie drošības darbinieki, politika un procedūras, ieraksti par jebkādu skaidras naudas apstrādi, kas veikta informācija par uzņēmumu un drošības sistēmu.

Drošības plānošanas process

Drošības plānošanas process jāsaskaņo ar biznesa stratēģiskajiem plāniem, lai nodrošinātu vislabāko aizsardzību un atbalstu. Tai ir jābūt saistītai ar galvenajiem biznesa mērķiem, lai pievienotu vērtību un veicinātu panākumus. Piemēram, ja klientu attiecību novērtēšana ir galvenais uzņēmējdarbības mērķis, drošības plānošanā jāiekļauj klientu attiecību aizsardzība, aizsargājot privāto klientu informāciju tiešsaistē un papīra dokumentos, un drošības izkārtojumā jāietver droša zona klientu ierakstiem. Veiksmīgai biznesa drošības shēmai ir jāietver galvenās ieinteresētās personas visā uzņēmumā, jānovērtē esošā drošība un riski, jāiekļauj dokumentēts plāns, jāīsteno darbība un jāietver testēšana un pastāvīga uzturēšana.

Novērtēt esošo drošību un riskus

Novērtēt esošo drošības politiku, procesus un procedūras un riskus, apkopojot informāciju, lai varētu plānot riska pārvaldību ar biznesa drošības plānu. Veikt intervijas ar vadītājiem, CFO, cilvēkresursu direktoriem un uzņēmumu vadītājiem, kā arī vietņu un sistēmu novērtējumiem ar galvenajiem vadītājiem. Aplūkojiet vardarbības darba vietā, krāpšanas un korupcijas, zādzības, dabas aktu, likumdošanas prasību, bīstamu materiālu, terorisma un izspiešanas vēsturi un iespēju. Apsveriet katra riska ietekmes izmaksas, tostarp cilvēku fizisko drošību telpās, uzņēmuma reputāciju un piegādes un ražošanas grafikus. Jautājiet pēc iespējas vairāk jautājumu, lai iegūtu informāciju, kas nepieciešama, lai novērtētu drošību un riskus un izstrādātu riska pārvaldības plānus.

Izstrādāt galveno drošības plānu

Izstrādājiet visaptverošu dokumentu, kas ir vadlīnijas projekts, lai vadītu uzņēmuma darbiniekus, telpas, informāciju, apmeklētājus, produktus un pakalpojumus no riska. Šeit jāietver viss, kas saistīts ar drošību, jo īpaši informācija par tādām lietām kā novērošanas aprīkojuma atrašanās vietas, intelektuālā īpašuma aizsardzība, teritorijas, kas nodrošinātas ar aizsargstiklu vai temperatūras kontrolētu vidi, apsardzes dienesta personāls un uzdevumi, kā arī drošības budžets un izdevumi.

Testēšana un uzturēšana

Kad ir izstrādāts galvenais drošības plāns, pārbaudiet to pirms galīgās ieviešanas, lai atklātu nepilnības vai trūkumus. Izmantojiet plānu ar drošības darbiniekiem testēšanas posmā, strādājot ar katru sadaļu un dokumentējot testēšanas procesu un rezultātus. Vai daži darbinieki, kas nav drošības darbinieki, iet caur plāna daļām, lai pārskatītu tās ar svaigām acīm. Ja rodas problēmas, veiciet nepieciešamās izmaiņas. Piešķirt plānoto nepārtraukto drošības uzturēšanu attiecīgajam personālam. Piemēram, cilvēkresursu menedžerim vajadzētu būt atbildīgam par kriminālo iepriekšēju pārbaudi darbā ar jauniem darbiniekiem un periodiski pārskatīt fona pārbaudes pārdevējus un procedūras.