Kā plānot biznesa progresa ziņojumu ar komandas locekļiem

Spēcīga iekšējā komunikācija ir tas, kas atdala veiksmīgus uzņēmumus no tiem, kas ir nepietiekami, lai informētu vadību un darbiniekus par svarīgiem biznesa jautājumiem. Informācijas izplatīšana pareizajai pusei īstajā laikā ir būtiska ilgtermiņa plānošanai, darbinieku morālei un konkurētspējīgas ainavas veiksmīgai navigācijai. Uzņēmumam jābūt savām komunikācijas metodēm, kas plūst visā organizācijā. Uzņēmējdarbības progresa ziņojums ir viens no saziņas veidiem, un tam ir nepieciešama atbilstība un koordinācija, lai panāktu tās paredzēto ietekmi un sniegtu nepieciešamo un noderīgo informāciju labāku uzņēmējdarbības lēmumu pieņemšanai.

1.

Izlemt par progresa ziņojuma galvenajiem punktiem un tās vispārējo mērķi. Ziņojuma galvenais mērķis ir sniegt lasītājam noderīgu informāciju. Svarīgas lietas, kas jāapsver, ir auditorija un ziņojuma paredzētais lietojums pēc pabeigšanas. Veids, kādā jūs sagatavojat un apkopojat ziņojumu, ietekmē jūs, kā biznesa komandas līderi, un jūsu uzticamību ar augstāko vadību un jūsu komandas locekļiem.

2.

Izstrādāt progresa ziņojuma izklāstu. Ziņojumam jāievēro loģiska secība, sākot ar jūsu secinājumu kopsavilkumu, kam seko ievads.

3.

Sadaliet progresa ziņojumu dažādās apakšpozīcijās, kas attiecas uz dažādām tēmām, kas jārisina. Piemēram, ir sadaļas virsraksts ar nosaukumu “Pārdošana”, lai risinātu uzņēmuma pārdošanas iniciatīvas progresu. Katrai sadaļai jāsniedz informācija par attiecīgo tēmu. Piemēram, norādiet faktiskos pārdošanas rezultātus, pirms tie tiek iekļauti pašreizējā pārdošanas progresā.

4.

Apkopojiet sava biznesa progresa komandu. Tie ir dalībnieki, kas atbild par to, lai palīdzētu apkopot informāciju iekļaušanai ziņojumā. Piešķirt atbildību konkrētiem komandas locekļiem, kuriem ir zināšanas, zināšanas vai informācija, kas attiecas uz ziņojumā norādīto tematu. Atkarībā no ziņojuma struktūras un rakstura jūs varat arī nodot atbildību dažādos departamentos.

5.

Izstrādāt komunikācijas metodi komandas locekļu vidū, lai sniegtu jaunumus par to, kā viņi turpina pildīt savus pienākumus. Tas var ietvert iknedēļas sapulces vai cita biežuma plānošanu atkarībā no ziņojuma aizpildīšanas noteiktā laika. Turiet komandas dalībniekus atbildīgiem par piešķirtajām ziņojuma sadaļām.

6.

Apkopojiet dažādās uzņēmējdarbības progresa ziņojuma daļas. Ja jūs uzticējāt šo pienākumu citai personai, tikieties ar viņu, lai uzraudzītu progresa ziņojumu dažādos rakstīšanas posmos.

7.

Rediģējiet progresa ziņojumu par gramatiskajām kļūdām, kļūdām un neprecizitātēm. Progresa ziņojums nav gatavs līdz brīdim, kad sniegsiet tam galīgo atziņu un apstiprinājumu. Uzņēmuma progresa ziņojumā ir jūsu vārds, un tādēļ jūs vēlaties pārliecināties, ka tas atspoguļo visaugstāko profesionalitātes līmeni. Typos un citas šādas kļūdas rada negatīvu konotāciju, kas var izraisīt apmulsumu. Jūsu profesionālā reputācija ir apdraudēta.

8.

Pārskatiet biznesa progresa ziņojuma galīgo kopiju ar saviem komandas locekļiem, lai pārliecinātos, ka visi ir vienisprātis par tā saturu. Pēc vienprātības par apmierinātību ar galīgo kopiju, iesniedziet progresa ziņojumu vadībai un citām ieinteresētajām pusēm.