Kā plānot biznesa prezentāciju

Sagatavošanās biznesa prezentācijai prasa organizēšanu, izpēti un pareizu plānošanu. Jums ne tikai jāuztur dalībnieki, kas iesaistīti attiecīgajā informācijā, bet arī jāpārliecina un jāmudina rīkoties pēc prezentācijas beigām. Lai nodrošinātu veiksmīgu prezentāciju, sāciet plānot pēc iespējas agrāk.

1.

Definējiet prezentācijas galveno mērķi. Noteikt tieši to, ko vēlaties sasniegt vienkāršos termiņos.

2.

Uzziniet vairāk par savu auditoriju, tostarp to mērķiem, vēlmēm, vajadzībām un interesēm. Tas palīdz pielāgot prezentāciju, lai grupa atbildētu uz jūsu informāciju. Piemēram, ja jūs iepazīstināt ar informāciju par datorprogrammu grupai, kas nav pazīstama ar programmēšanu, izvairieties no tehniskā žargona un lietojiet lajsrakstus, lai iegūtu savu punktu.

3.

Izveidojiet aptuvenu izklāstu par to, kā plānojat risināt savu mērķi. Izveidojiet skaidri definētas prezentācijas sadaļas ar ievadu, vidū un secinājumiem, kas vēlreiz apstiprina jūsu punktus.

4.

Pētījumi un pierādījumi par katru faktu balstītu prezentācijas elementu, lai sniegtu ticību jūsu apgalvojumiem. Var gadīties, ka, ja jūs apspriedīsiet iepriekšējā gada pārdošanas rezultātus, jūs vēlaties iekļaut savu individuālo rezultātu diagrammu kopā ar konkrētām darbībām, kas noved pie šiem rezultātiem.

5.

Ievietojiet vizuālo slaidu prezentāciju (ja tāda ir) svarīgākajiem punktiem. Pēc tam jūs varat paplašināt šos punktus, kad apspriežat prezentācijas detaļas.

6.

Sagatavojiet iespējamo jautājumu sarakstu, uz kuriem jums var uzdot atbildes. Plānojiet partnerus vai ekspertus kopā ar jums, lai risinātu iespējamos jautājumus par jautājumiem, par kuriem jūs neesat labi pieredzējis, piemēram, tehnisku jautājumu.

7.

Izmēģiniet savu biznesa prezentāciju kādam, kas pazīst jūsu koncepciju. Jautājiet, kā uzlabot prezentāciju.

8.

Plānojiet sapulču telpu vai atrašanās vietu vismaz dažas nedēļas pirms uzņēmuma prezentācijas un nodrošiniet, ka tai ir visas nepieciešamās iekārtas. Apmeklējiet atrašanās vietu pāris dienas pirms sanāksmes, lai izietu caur sausu prezentāciju.