Kā plānot biznesa tikšanos

Uzņēmumi var slikti atļauties tērēt laiku slikti strukturētu sanāksmju dēļ. Katra izšķērdēta minūte ir minūte, ko varētu izmantot darbā. Tādā gadījumā sanāksmes izsaucēja pienākums ir plānot visus aspektus, tostarp darba kārtību un sanāksmes dalībniekus. Tas arī palīdzēs pārliecināties, ka nākamās sanāksmes ir efektīvas un labi apmeklētas.

1.

Nosakiet sapulces dalībniekus, lai izvēlētos telpas lielumu.

2.

Rezervējiet istabu un vietu sanāksmes dienā. Apsveriet to cilvēku skaitu, kuri apmeklē un prezentē aprīkojumu.

3.

Izveidojiet darba kārtību. Tas, iespējams, ir svarīgākā sanāksmes plānošanas daļa. Sāciet ar galu prātā un strādājiet atpakaļ. Piemēram, ja sapulces mērķis ir balsot par nākamo darba projektu, sāciet ar balsošanu un noskaidrojiet, kādas informācijas sanāksmes dalībniekiem jābūt pirms balsojuma. Darba kārtībai jāsāk ar ātru objektīvu un mērķa atgādinājumu, kam seko laika grafiks, kas piešķirts katrai prezentācijai - kopā ar prezentācijas vārdu - un pēc tam jāslēdz ar nākamo sanāksmes laiku un datumu.

4.

Aiciniet sapulces dalībniekus un sniegt tām provizorisku darba kārtību, lūdzot atgriezenisko saiti un / vai izmaiņas darba kārtībā divas dienas pirms sanāksmes. Norādiet arī prezentācijas materiālus.

5.

Sūtiet apstiprinājumu par sanāksmes laiku, vietu un atrašanās vietu ar atjaunināto darba kārtību. Uzsveriet sanāksmes laiku un sniedziet prezentācijas materiālus sapulces dalībniekiem. Iekļaujiet arī kontaktinformāciju (mobilo tālruni), ja kādam ir ārkārtas situācija vai nepieciešama palīdzība, lai atrastu sapulces vietu.

6.

Ierodieties pirms 30 minūtēm un ievērojiet sanāksmes darba kārtību. Tikšanās dienā pārliecinieties, ka ieradīsieties. Izpildiet sanāksmes darba kārtību un norādiet kādu, kas palīdz sekot līdzi laikam.