Kā plānot biznesa notikumus

Uzņēmējdarbības pasākuma plānošana prasa plānošanu un organizēšanu. Ja jūs veltīsiet laiku, lai uzzinātu, kā plānot biznesa notikumus, tad jūs atradīsiet, ka katrs nākamais biznesa notikums kļūst nedaudz vieglāk plānojams. Uzņēmējdarbības pasākums ir jūsu uzņēmuma ieguldījums produkta vai kāda cita uzņēmuma aspekta tirdzniecībā. Lai maksimāli palielinātu savu ieguldījumu atdevi, jums jāizstrādā notikumu plānošanas process, kas darbojas.

1.

Nosakiet sava pasākuma apjomu, lemjot par to, kāda veida ietekmi vēlaties veikt. Piemēram, jūs varat izlemt, ka produktu palaišana jāveic lielā zālē, savukārt jūsu noliktavai būtu piemērota neformāla klientu novērtēšanas puse. Izveidojiet sarakstu ar visu papīra lapu, ko vēlaties veikt ar savu notikumu, un pēc tam izmantojiet šo sarakstu, lai noteiktu pasākuma apjomu.

2.

Apkopojiet viesu sarakstu, kurā būs iekļauta katra persona, kuru vēlaties uzaicināt uz notikumu. Ja jūs plānojat, lai būtu notikums, kas ir atvērts sabiedrībai, jums joprojām būs nepieciešams novērtēt to, ko jūs domājat par apmeklējumu.

3.

Apsveriet sava pasākuma tēmu. Piemēram, ja jums ir klientu atzinības pasākums, tas var būt interesanti padarīt to par kostīmu. Izstrādājot tēmu, varat sākt noteikt, kā vēlaties, lai notikums tiktu dekorēts.

4.

Izstrādājiet notikumu dekorāciju, skaļruņu un uzstādīšanas izmaksu sarakstu, ieskaitot ēdināšanas un nomātu palīdzību, kas nepieciešama pasākuma vadīšanai. Šajā brīdī jūs zināt sava pasākuma apjomu - cik daudz cilvēku vēlaties apmeklēt, un kāda veida displeji un rotājumi. Tas ļaus jums noteikt, vai jums būs pasākums jūsu iestādē, vai, ja jums būs nepieciešams iznomāt zāli. Nomas maksa būs jāsaprot kā daļa no jūsu pasākumu uzstādīšanas izmaksām.

5.

Apmeklējiet pasākuma aprakstu saviem darbiniekiem un lūdziet brīvprātīgajiem palīdzēt rīkot pasākumu. Jo mazāk darbinieku jums ir jāmaksā, jo vairāk naudas jūs ietaupīsiet pasākumā.

6.

Nosakiet, kā vēlaties reklamēt savu notikumu. Ja veicat tikai ielūgumu, tad vienīgās izmaksas būs ielūgumi un pasta izdevumi. Ja veicat publiski pieejamu notikumu, jums būs jāsastāda mediju reklāmu izmaksu saraksts, piemēram, radio, televīzija un drukāšana.

7.

Apkopojiet visu informāciju budžetā. Budžetā jāiekļauj detalizēti aspekti par to, kā nauda tiks izlietota, cik daudz katras rindas vienības maksās, un pasākuma kopējo summu. Pievienojiet papildus 20 procentus visām izmaksām, lai varētu veikt izmaiņas plānā vai problēmām notikumu plānošanas un izpildes laikā.

Nepieciešamās lietas

  • Pildspalva
  • Papīrs
  • Dators ar interneta pieslēgumu

Padoms

  • Sāciet plānot savu pasākumu vismaz trīs līdz sešus mēnešus pirms pasākuma. Zāles rezervēšana, reklāmas izvietošana, viesu un izstāžu apstiprināšana pasākumam, izvēloties ēdienkarti un apvienojot rotājumus, prasa laiku. Dodiet sev daudz laika, lai saņemtu savu notikumu.