Kā plānot pasākumu ierobežotā budžetā

Mazo uzņēmumu īpašnieki atklās, ka viens no labākajiem veidiem, kā saglabāt un piesaistīt jaunus klientus, ir to izpildīšana. Šī mijiedarbība var būt tikpat radoša kā īpašnieks, un tā var darboties no atvērtas mājas uz konferenci. Neatkarīgi no izvēlētā pasākuma veida būs budžeta ierobežojumi. Tomēr ir iespējas plānot notikumu uz ierobežotu budžetu.

Organizēt

1.

Nosakiet, kāda veida notikumu vēlaties saņemt, un izvēlieties vietu. Tā varētu būt brokastu sanāksme vai visa dienas konference. Neatkarīgi no tā, kuru vietu jūs izvēlējāties, varētu būt jūsu vislielākie izdevumi, lai jums par to būtu jāizlemj jau plānošanas procesa sākumā.

2.

Pārrunājiet savas cenas par savu vietu pēc tam, kad esat nokārtojis savu atrašanās vietu. Iespējams, jūs saņemsiet zemākas likmes vietnes pakalpojumu sniedzējam apmaiņā pret reklāmas vietni savā pasākumā.

3.

Apsveriet profesionāļu pieņemšanu darbā. Meklējot profesionāla pasākuma plānotāja palīdzību, jums būs jāmaksā, bet dienas beigās pārvietošana var ietaupīt naudu. Tas ir tāpēc, ka šie profesionāļi ir apmācīti strādāt dažādos budžetos. Turklāt, tā kā šī ir viņu joma, viņi var uzzināt pārdevējus un citus, kas var sniegt pakalpojumus un preces jūsu pasākumam par cenām, kuras jūs, iespējams, nevarēja sasniegt, ja jūs to meklējat.

4.

Lūdziet savu darbinieku palīdzību, ja iznomājot profesionālu, būtu pārāk dārgi. Pasākuma plānošana aizņems daudz darba. Var būt noderīgi, ja jūsu darbinieki dod roku, piemēram, zvanot potenciālajiem pārdevējiem.

5.

Izmantojiet sociālo mediju priekšrocības, lai tirgotu un reklamētu savu pasākumu. Izmantojiet Facebook, LinkedIn un Twitter, lai izplatītu vārdu par savu notikumu. Vislabāk ir tas, ka tas ir bezmaksas.

Ievērojiet savu budžetu

1.

Esiet gatavs pēdējā brīža izmaksām, kuras neesat paredzējis, kad kopā ievietojat budžetu. Tomēr neievietojiet lietas pēdējā brīdī, ko varētu darīt bez. Piemēram, ja jūs neesat plānojis ledus skulptūru, bet jums tiek piedāvāts ar atlaidi, izmantojot savu ēdināšanas iestādi, pagrieziet to uz leju.

2.

Nosakiet, kā jūsu fiksētās izmaksas un mainīgās izmaksas tiek pievienotas. Fiksētās izmaksas ir saistītas ar tādiem posteņiem kā mārketinga materiāli, savukārt mainīgās procentu likmes izmaksas attiecas uz pārtiku un citiem posteņiem, kur cena var svārstīties atkarībā no parādīto cilvēku skaita.

3.

Meklējiet sponsorēšanu. Daži jūsu vietējā biznesa aprindās var būt gatavi sniegt naudu vai natūrā ziedojumus apmaiņā pret to, ka jūs izstādot savus uzņēmumus pasākumā. Izmantojiet tos, lai kompensētu dažas izmaksas, kas rodas pēc sākotnējā budžeta iestatīšanas.

Padoms

  • Nelietojiet pāri bortam, kad izstrādājat savu budžetu savam pasākumam. Jūs vēlaties izveidot labu iespaidu, bet esiet piesardzīgs.