Kā plānot pasākumu mazo uzņēmumu īpašniekiem

Mazie uzņēmumi pieprasa pasākumu plānošanu pilnīgi citā līmenī, nekā liela sabiedrība. Ar parasti stingrāku budžetu, mazāk apmeklētāju, tomēr daudzveidīgas idejas un vēlmes, ir daži notikumu plānošanas pamati, kas jāpatur prātā, strādājot ar mazo uzņēmumu īpašniekiem, lai radītu ideālu notikumu.

1.

Tikties ar uzņēmuma īpašnieku, lai noteiktu pasākuma mērķi. Esiet gatavs, ņemot vērā dažas vispārējas notikumu idejas. Definējiet, vai pasākums ir paredzēts biznesa mārketingam, darbinieku apstrādei vai biznesa tēmu apspriešanai.

2.

Apspriediet budžetu un vēlamo datumu / laiku. Strādājot ar mazāku uzņēmumu, ir nepieciešams skaidrs laika grafiks un budžets. Pārliecinieties, vai esat spējīgs izpildīt visas uzņēmuma īpašnieka cerības, par ko panākta vienošanās, un laiku, kad tās ir jāizpilda. Esiet godīgi, ja ir cerības, kas būtu jāpielāgo.

3.

Izveidojiet uzdevumu kontrolsarakstu. Pielāgojiet kontrolsarakstu atbilstoši notikuma termiņiem un prioritātēm.

4.

Pabeigt darbu pie detaļām. Palieciet uz termiņiem, kurus esat noteicis sev, pamatojoties uz laika un budžeta problēmām. Rezervējiet vietu, organizējiet ēdienu un plānojiet telpas izkārtojumu.

5.

Neaizmirstiet par mazajām lietām un izveidojiet dublēšanas plānu. Piemēram, vai ir pietiekami daudz pildspalvu un piezīmjdatoru, lai dotos apkārt? Vai vadītājam ir nepieciešams interneta pieslēgums, un ko jūs darīsiet, ja tas nav pieejams, ja tas ir nepieciešams?

6.

Apstrādājiet šo mazo uzņēmumu notikumu, kā tas būtu jebkura nozīmīga funkcija. Pierādot klientam, ka pasākuma panākumi ir jūsu prioritāte, veidosiet stabilu jūsu pakalpojumu reputāciju, un cerams, ka tas novedīs pie papildu pasākumiem un nosūtījumiem nākotnē.