Kā tīkla QuickBooks Pro

Ja vairāk nekā vienai personai ir nepieciešama piekļuve QuickBooks, kopīgojiet QuickBooks datubāzi savā tīklā. Kopējiet datu bāzi koplietojamā mapē un ierobežojiet mapes piekļuvi lietotājiem, kuriem atļauts palaist QuickBooks. Iegādājieties jaunu QuickBooks licenci katram lietotājam un instalējiet QuickBooks lietotāja datorā. Ja dators tiek izmantots tikai datu bāzes glabāšanai, tai nav nepieciešama QuickBooks licence.

Koplietošanas iestatīšana

1.

Uzsākt Windows Explorer un pārvietojieties uz koplietojamo disku tīklā, lai saglabātu QuickBooks datu bāzi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Explorer loga un izvēlieties "Jauns" un "Mape". Ierakstiet mapes nosaukumu, piemēram, "QuickBooksData".

2.

Atrodiet pašreizējo mapi, kurā atrodas QuickBooks datu bāze. Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu mapi, nospiediet "Ctrl-A", lai atlasītu visus failus, un "Ctrl-C", lai kopētu failus. Noklikšķiniet uz mapes, kuru izveidojāt tīklā, un nospiediet "Ctrl-V", lai ielīmētu failus jaunajā mapē.

3.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās mapes un izvēlieties "Properties". Noklikšķiniet uz cilnes Koplietošana un pēc tam uz pogas "Advanced Sharing". Noklikšķiniet uz lodziņa ar nosaukumu "Koplietot šo mapi" un ievadiet koplietojamās mapes nosaukumu.

4.

Noklikšķiniet uz pogas "Atļaujas". Noklikšķiniet uz "Pievienot ...", atlasiet lietotāju, kuram ir nepieciešama piekļuve QuickBooks, un noklikšķiniet uz "OK". Kolonnā "Atļaut" noklikšķiniet uz lodziņa ar nosaukumu "Pilna kontrole". Noklikšķiniet uz "OK". Iestatiet lietotāja atļaujas līmeni uz "Pilnīga kontrole". Atkārtojiet šo darbību, lai pievienotu visus lietotājus, kuriem nepieciešama piekļuve QuickBooks.

5.

Piešķirt piekļuvi QuickBooks sistēmas lietotāja kontam QBDataServiceXX. Lai noteiktu pareizo "XX" lietošanu, atņemiet 2000 no QuickBooks izdevuma gada un pievienojiet 10. Piemēram, ja izmantojat programmu QuickBooks 2013, atņemiet 2000, lai iegūtu 13, un pievienojiet 10, lai saņemtu 23. Piekļuve "Pilnīga kontrole" uz QuickBooks lietotāju ar nosaukumu QBDataService23.

6.

Noklikšķiniet uz "OK", lai pabeigtu atļauju iestatīšanu. Ja nepieciešams, pielāgojiet maksimālo vienlaicīgo lietotāju skaitu un noklikšķiniet uz "OK" un pēc tam "Aizvērt".

7.

Noklikšķiniet uz datora vai My Computer, lai to iezīmētu. Noklikšķiniet uz kartes kartes diska ekrāna augšdaļā. Izvēlieties diska burtu, kuru vēlaties izmantot, lai atsauktos uz jūsu QuickBooks datubāzi, piemēram, "Q". Noklikšķiniet uz "Pārlūkot ...", dodieties uz koplietoto mapi QuickBooks un noklikšķiniet uz "Labi". Noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai kartētu disku.

Piekļūstiet QuickBooks

1.

Palaidiet QuickBooks. Noklikšķiniet uz "File" un "Open", lai atvērtu uzņēmuma failu no tās jaunās koplietošanas vietas. Ierakstiet attēloto diska burtu, kam seko resnās zarnas un backslash, lai norādītu atrašanās vietu, piemēram, "Q:".

2.

Noklikšķiniet uz "File", "Utilities" un izvēlieties izvēlnes opciju ar nosaukumu "Start Hosting Multi-User Access", ja tas parādās kā izvēle. Neizvēlieties neko, ja "Stop Hosting Multi-User Access" parādās kā izvēle.

3.

Izvēlnē noklikšķiniet uz "Uzņēmums" un izvēlieties "Iestatīt lietotājus ..." Pievienojiet lietotāju un piešķirt atļaujas QuickBooks moduļiem, ja lietotājiem vēl nav QuickBooks kontu. Noklikšķiniet uz "File" un "Switch to Multi - User Mode", lai citi lietotāji varētu piekļūt QuickBooks.

4.

Iegādājieties licenci katram datoram, kas tiks izmantots, lai piekļūtu QuickBooks datu bāzei. Datorā instalējiet licencētu QuickBooks versiju un pārbaudiet, vai lietotājs var palaist QuickBooks un atvērt uzņēmuma datu bāzi.