Cik daudz laika būtu jāizlieto darbinieku novērtējumam?

Darbinieku novērtēšana var būt laikietilpīgs process. Tas jo īpaši attiecas uz tiem menedžeriem, kuri ļoti daudz padomāja un apspriedās, veicot novērtējumus pēc iespējas efektīvāk. Daļa problēmu, veicot darbinieku novērtēšanu, ir tāda, ka pārāk daudzi vadītāji neplāno pietiekami daudz iepriekš un galu galā nonākuši satriekti, cenšoties veikt visus novērtējumus vienā reizē.

Biežums

Viens veids, kā samazināt laiku, kas nepieciešams darbinieku pārskatu veikšanai, ir pārskatīšanas biežuma palielināšana darba gada laikā. Kad jūs veicat tikai vienu novērtējumu gadā, pirms novērtēšanas ir jādara vairāk plānošanas, lai to paveiktu efektīvi. Kad jūs veicat tikai vienu novērtējumu gadā, jums ir tikai viena iespēja to iegūt pareizi, lai jūs varētu tērēt ievērojami vairāk laika gatavojoties nedēļām un mēnešiem pirms vērtēšanas perioda nekā jūs citā gada laikā.

Veidnes

Novērtēšanas laikus var arī samazināt, ja vadītāji ņems laiku, lai izveidotu veidnes darbinieku novērtēšanai, kas ļauj viņiem strādāt efektīvāk. Piemēram, policijas novērtēšanas tīmekļa vietne iesaka policijas uzraudzītājiem izmantot pielāgotās veidnes, lai kopētu un ielīmētu darbiniekiem piemērojamās frāzes, lai uzraudzītāji neiztērētu pārāk daudz laika individuālu novērtējumu rakstīšanai. Vadītāji visās nozarēs var izstrādāt savas veidnes, lai ievērojami samazinātu laiku, kas pavadīts darbinieku novērtējumos.

Novērtējuma rakstīšana

Daļa laika, kas jums jātērē, veicot novērtēšanu, ir paša novērtējuma rakstīšana. Ja jūs nošķirat vērtējumu skaitu, kas jums jādara un jāizplata vairāku nedēļu laikā, jūs varat tērēt tikai stundu vai katru dienu, rakstot novērtējumus. Ja kopējat un ielīmējat frāzes, kas izmantojamas novērtējumos, jūs varēsiet pietiekami efektīvi strādāt, lai nevajadzētu pavadīt vairāk par stundu dienā, lai iegūtu rakstītos novērtējumus.

Novērtējuma veikšana

Lai gan jūs, iespējams, vēlēsities pēc iespējas ātrāk pārvietoties ar katru novērtēšanas tikšanos ar darbiniekiem, jums būs arī pietiekami daudz laika pavadīt katram darbiniekam, lai rūpīgi segtu vērtējumā uzrakstīto un atbildētu uz darbinieka uzdotajiem jautājumiem. Daļa no jūsu lēmuma par to, cik daudz laika pavadīt, iespējams, būs jābalstās uz to darbinieku skaitu, kurus jūs novērtēsit, un par faktisko laika periodu, kas jums būs jāizspiež. katru nedēļu, varat katru dienu atcelt noteiktu laiku, lai pabeigtu noteiktu skaitu novērtējumu. Tomēr, ja jums ir tik daudz laika, cik nepieciešams, lai pabeigtu visu novērtējumu, tad katram novērtējumam vajadzētu pavadīt vismaz 30 minūtes, lai darbiniekam būtu pietiekami daudz uzmanības.