Cik maksā darbiniekam pirms W-2 izsniegšanas?

W-2 veidlapas ir darba devēju uzturētas nodokļu formas, kuras nosūta darbiniekiem un Iekšējo ieņēmumu dienestam. Par W-2 tiek uzrādītas algas gadā un ieturēto nodokļu summa. Visiem lielo un mazo uzņēmumu darbiniekiem ir jāsaņem W-2, kamēr viņi ir nopelnījuši naudu. Ja W-2 netiks nodrošināts, IRS var izraisīt naudas sodus un sodus.

Fakti

"Vispārīgie norādījumi W-2 un W-3 veidlapām" nosaka, ka darba devējiem ir jāiesniedz W-2 veidlapa jebkuram darbiniekam, kurš nopelnījis jebkādu algu un no kura darba devējs ieturēja ienākumus, sociālo nodrošinājumu vai Medicare nodokli. Darba devējiem ir jāiesniedz arī veidlapa W-2, ja viņi būtu ieturējuši nodokļus, ja darbinieks nav pieprasījis atbrīvojumu no ieturējuma W-4 veidlapā vai ja darba devējs samaksāja darbiniekam 600 ASV dolārus vai vairāk, bet nav ieturējis nodokli.

Darbinieks pret darbuzņēmēju

IRS nodala darbiniekus un neatkarīgus darbuzņēmējus. Tomēr uzņēmumam ir pienākums noteikt, kurš apzīmējums atbilst katrai personai, kas veic darbu uzņēmumā. Persona parasti ir darbinieks, ja jūs kontrolējat, kad, kur un kā viņi veic savus uzdevumus jūsu uzņēmumam, un nodarbinātības periods ir nenoteikts. Persona parasti ir neatkarīgs darbuzņēmējs, ja jūs kontrolējat tikai savu pakalpojumu gala rezultātu, bet tie nosaka detalizētu informāciju par to, kā darbs tiek veikts. Līgumslēdzēja pakalpojumi parasti beidzas pēc projekta pabeigšanas vai noteiktā darba laika. Uzņēmumam ir jāiesniedz veidlapa 1099-MISC katram neatkarīgam līgumslēdzējam, kurš maksā 600 USD vai vairāk par sniegtajiem pakalpojumiem.

Neizpildāmas veidlapas

Darba devējiem ir jāpieliek pūles, lai darbiniekam piegādātu W-2, bet dažas W-2 veidlapas nav pieejamas. Gadījumos, kad darbinieks pārceļas pēc izbeigšanas un nepublicē savu adresi, piemēram, W-2 veidlapa atgriežas kā nepiegādāma. Šajā gadījumā darba devējiem 4 gadus jāglabā neatvērtā W-2 aploksne to reģistrācijas sistēmā.

Sankcijas par W-2 nepiešķiršanu

Veidlapu W-2 neizpildīšana līdz noteiktajam datumam rada sodus. Summa ir atkarīga no tā, cik ātri pēc veidlapu iesniegšanas datuma. Veidlapām, kas iesniegtas 30 dienu laikā pēc maksājuma datuma, ir jāmaksā $ 50 sods par katru veidlapu. Maksimālais sods ir 260 ASV dolāri par katru veidlapu, bet, ja IRS konstatē, ka jūsu neveiksmes iemesls ir tīša pieteikuma prasību neievērošana, sods palielinās līdz 530 ASV dolāriem par katru veidlapu.

W-2 elektroniskā iesniegšana

Mazie uzņēmumi var samazināt izmaksas, kas saistītas ar dokumentiem, un racionalizēt W-2 izsniegšanu darbiniekiem, izmantojot Sociālās drošības pārvaldes tiešsaistes W-2 elektronisko pieteikuma veidlapu. Ne tikai darbinieki var piekļūt saviem W-2 tiešsaistē, bet jums ir neapstrīdami pierādījumi tam, ka esat pareizi aprīkojuši W-2 savus darbiniekus.