Kā pārvietot biroja kabīnes iegādāties jaunu paklāju

Pat ja jūsu darbinieki visu dienu paliek kabīnēs, paklāja nodilums ir neizbēgams. Agrāk vai vēlāk jums būs nepieciešams nomainīt paklāju. Svaigi paklāji uzlabos jūsu biroja izskatu un var paaugstināt darbaspēka attieksmi, bet tas var traucēt ikviena darba ikdienas plūsmai. Laiks savu projektu pareizi, un jūs atjaunosiet biroju ar vismazāko galvassāpēm, un jūs varat pabeigt darbu ar efektīvāku darbavietu.

Kad pārvietot

Paskatieties uz savu biznesa grafiku, lai izlemtu labāko laiku kabīņu pārvietošanai un jauna paklāja uzstādīšanai. Meklējiet tradicionāli lēnas nedēļas, dienas, kad daudzi cilvēki tradicionāli ir ārpus biroja vai ilgstoši nedēļas nogalēs, kad uzņēmums tiek pilnībā slēgts. Izvēlieties laiku, kurā parasti notiek vismazākais uzņēmējdarbības apjoms; tas nozīmē vismazāko produktivitātes apjomu, kuru jūs zaudēsiet.

Alternatīva darba vieta

Paskatieties uz citiem jūsu ēkas vai apkārtnes uzņēmumiem un uzziniet, vai viņiem ir papildu darba telpa, kuru varat iznomāt vai aizņemties. Centieties izveidot partnerību ar līdzīgu uzņēmumu. Viņi var būt gatavi ļaut jums tagad izmantot papildu biroja telpas apmaiņā pret zināšanām, ka, ja nepieciešams, jūs būsiet viņu vietā. Pārvietojiet pēc iespējas vairāk cilvēku uz jauno darbvietu, lai saglabātu produktivitāti un sekmētu biznesa attīstību.

Sagatavojiet

Piegādājiet katru darbinieku ar kartona kārbām un pārvietojamiem materiāliem, ar kuriem var salikt savas kabīnes. Uzsveriet to, ka nekas, ko viņi atstās, netiks saglabāts; viss atvilktnēs vai sienās tiks izmests. Dodiet saviem darbiniekiem pietiekami daudz laika, lai iepakotu savas kabīnes mantas. Tas nodrošinās, ka faili tiek glabāti labā kārtībā un netiek zaudētas personiskās mantas.

Pārcelšanās diena

Noma profesionāla palīdzība, lai pārvietotu datorus un citas elektroniskās iekārtas, ja vien jums nav informācijas tehnoloģiju darbinieku. Nelietojiet izredzes ar amatieru palīdzību, kad runa ir par visdārgāko aprīkojumu. Sekojiet ražotāja norādījumiem, lai izņemtu faktiskās kabīnes sienas un plauktus. Ir vairāki desmiti dažādu dizainu, un, lai gan daudzi no tiem ir līdzīgi, katram ir savs īpašs instrukciju kopums. Parasti jūs noņemsiet plauktus un darba virsmas, pēc tam atdalīsiet sienas, kas sākas ar ārējiem komplektiem, un strādājot pa centru.

Pārskatiet kabīnes

Pēc jaunā paklāja uzstādīšanas pārskatiet, vai vēlaties novietot kabīnes atpakaļ vietā. Lai gan tie ir tradicionāls veids, kā pārvaldīt darbvietu, var gadīties, ka, izmantojot vienkāršu vienkāršu galdu konfigurāciju, tiek veicināta darbinieku sadarbība un laimīgāks darbaspēks.