Kā pārvietot failu no Google dokumentiem uz Microsoft Office

Daudzi uzņēmumi izmanto Google dokumentus tiešsaistē, lai izveidotu dažāda veida biroja dokumentus un saglabātu failus. Tāpat kā jebkura biroja produktivitātes piedāvājums, Google dokumenti nodrošina lejupielādes funkciju, lai jūs varētu rediģēt dokumentus ārpus vietnes. Failu var saglabāt datorā tādā formātā, kas ir saderīgs ar citām biroja produktivitātes programmām, piemēram, Microsoft Office piedāvātajām programmām. Lai pārvietotu failu no Google dokumentiem uz Microsoft Office, lejupielādējiet dokumentu vai atveriet dokumentu un pēc tam atveriet failu attiecīgajā programmā.

Lejupielādēt no dokumentu saraksta

1.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu katra faila kreisajā pusē savā Google dokumentu dokumentu sarakstā, kuru vēlaties lejupielādēt.

2.

Lai atvērtu nolaižamo izvēlni Vēl, noklikšķiniet uz pogas “Vēl” virs dokumentu saraksta.

3.

Atlasiet “Lejupielādēt…”, lai atvērtu dialoglodziņu Konvertēt un lejupielādēt.

4.

Atlasiet Microsoft Office lietojumprogrammas formātu faila tipam vai failiem no nolaižamās izvēlnes blakus faila nosaukumam. Piemēram, teksta dokumentiem izvēlieties "Microsoft Word" vai izklājlapām "Microsoft Excel".

5.

Noklikšķiniet uz pogas "Lejupielādēt" un gaidīt, lai fails vai faili saspiestā ZIP failā tiktu lejupielādēti. Ja lejupielādējat vairākus failus, pagaidiet, līdz dialoglodziņš Zipping Files ieslēdzas lodziņā Zipping Complete, un pēc tam noklikšķiniet uz Close (Aizvērt), lai aizvērtu dialoglodziņu.

6.

Atveriet atsevišķo failu vai ZIP failu un savrupu failu attiecīgajā Microsoft Office lietojumprogrammā, kā to norādījis jūsu konkrēta pārlūkprogramma. Piemēram, Google Chrome, kad tas tiek prasīts, noklikšķiniet uz faila lejupielādes pogas vai noklikšķiniet uz bultiņas uz pogas un noklikšķiniet uz opcijas Atvērt. Programmā Internet Explorer noklikšķiniet uz bultiņas “Atvērt”, atlasiet “Atvērt ar” un izvēlieties programmu. Firefox izvēlnē "Open With" atlasiet atbilstošo Microsoft Office lietojumprogrammu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".

Lejupielādēt no atvērtā dokumenta

1.

Lai atvērtu failu Google dokumentos, dokumentu saraksta slejā Nosaukums atlasiet faila nosaukumu.

2.

Noklikšķiniet uz izvēlnes “File” un atlasiet “Download” vai izvēlieties “Download As” un izvēlieties Microsoft Office lietojumprogrammas tipu, piemēram, “Word” vai “Excel”.

3.

Atveriet failu vai ZIP failu un atsevišķu failu Microsoft Office lietojumprogrammā, kā to norādījis jūsu pārlūkprogrammas norādījumi.

Padomi

  • Lai apturētu ZIP faila lejupielādi, dialoglodziņā Zipping Files noklikšķiniet uz pogas “Cancel File Zipping” un noklikšķiniet uz “Yes”, kad tiek prasīts apstiprināt savu lēmumu. Lai veiktu izmaiņas lejupielādes pieprasījumā, noklikšķiniet uz “Start Over” un izvēlieties “Yes”.
  • Lai lejupielādētu slēptu failu, kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz "Visi vienumi", lai atklātu visus failus, ko esat saglabājis pakalpojumā Google dokumenti. Ritiniet uz leju dokumentu sarakstā, lai atrastu failu; vai ierakstiet faila nosaukumu vai vārdu no vārda meklēšanas laukā ekrāna augšdaļā un noklikšķiniet uz pogas “Meklēt” vai nospiediet “Enter”.

Brīdinājumi

  • Google dokumenti var nedot iespēju izvēlēties Microsoft faila formātu. Tas notiks noteiktās situācijās, piemēram, ja faila formāts jau ir saderīgs ar Microsoft Office vai tam ir Office lietojumprogrammas faila paplašinājums.
  • Lejupielādētie dokumenti var zaudēt daļu no sākotnējās lapas vai teksta formatēšanas, ja tie tiek pārveidoti par Microsoft Office faila formātu.