Kā sarunāties ar saviem kolēģiem

Pep sarunas ar kolēģiem var veicināt morāles pastiprināšanos, pārorientēt ikvienu uz uzņēmuma mērķiem un palīdzēt atjaunot komandu. Dažos gadījumos, runājot par sarunām, var mazināt grupas bažas par iespējamiem atlaišanas gadījumiem vai citiem jautājumiem. Citos laikos pep talk pārrunā līdzstrādniekus, lai izietu un pārdotu jaunus produktus vai pakalpojumus. Neatkarīgi no tā, kāds ir mērķis, veiksmīgai sarunai ar kolēģiem ir jābūt pareizā atmosfērā, īstajā laikā un ar pareizo vēstījumu.

1.

Izvēlieties laiku sarunai. Apsveriet tādas lietas kā darbinieku darba grafiki, brīvdienas un maksimālais laiks darba vietā. No pirmdienas līdz piektdienai darbinieki, pirmdiena, ir labi, jo viņi saņem darbiniekus līdz nedēļai. Piektdiena ir arī laba izvēle, jo tas ļauj viņiem doties mājās, domāt par to, kas tika teikts, un nodot to darbībai, pirmdien no rīta.

2.

Izvēlieties vietu. Tam vajadzētu būt telpai, ko neuztrauc zvana tālruņi vai citi ar sapulcēm nesaistīti notikumi. Ja rakstāmgaldi neatrodas tādā veidā, kas veicina grupas diskusiju, rezervējiet konferenču telpu vai kafejnīcu. Ne-korporatīviem iestatījumiem izmantojiet atpūtas telpu vai tuvējo parku.

3.

Izveidojiet sarakstu ar galvenajiem jautājumiem, kurus vēlaties apspriest. Koncentrējieties uz konkrēto jautājumu. Ja nodaļas morāle ir uz leju, norādiet pozitīvās īpašības, ko katrs darbinieks katru dienu nodod darbā. Ja rodas bažas par jaunu vadības locekli, uzskaitiet darbiniekiem pieejamo komandķēdi, ja viņi jūt nepieciešamību iesniegt oficiālas sūdzības. Sarakstā jāparedz trīs līdz pieci punkti, kas jārisina sarunu laikā.

4.

Runājiet savu darbu, pēc tam atveriet tikšanos diskusijai. Pēc tam, kad visi ir atgādinājuši par savu vērtību uzņēmumam un viens otram kā komandai, dodieties pār jūsu saraksta vienumiem. Palūdziet kolēģiem sniegt papildu ieteikumus par morāles, produktivitātes vai komandas uzlabošanu. Rakstiet idejas turpmākai pārbaudei un īstenošanai.

5.

Jautāt atsauksmes. Nosūtiet e-pastu katram dalībniekam, mudinot viņu pastāstīt, vai viņš jūtas pozitīvāks, mazāk pozitīvs vai vienāds. Pieprasiet specifiku par to, kā viņš jūtas, un iekļaujiet katra dalībnieka atbildi, plānojot nākamo sarunu.

Padoms

  • Pasniedziet kafiju un pudelēs iepildītu ūdeni, lai saglabātu tos koncentrētiem un mitrinātiem sarunu laikā.

Brīdinājums

  • Nedariet solījumus, ieteikumus vai draudus, kurus nevar atbalstīt, jo tas pārvarēs sarunas mērķi. Koncentrējieties uz pozitīviem aspektiem un risinājumiem.