Kā veikt politikas izklāstu

Mazie uzņēmumi palielina izredzes gūt panākumus, kad darbiniekiem ir vienota izpratne par uzņēmuma noteikumiem un cerībām. Politika pievēršas tādiem jautājumiem kā vienlīdzīga nodarbinātība, apģērbu kodeksi, darba grafiki un virsstundas, darbinieku kompensācija un uzņēmuma aprīkojuma izmantošana. Izmantojiet kontūras formātu, lai skaidri norādītu politikas elementus. Nodrošināt, ka visas politikas ir viegli saprotamas un atbilst juridiskajām un normatīvajām prasībām.

Galvene

Sāciet savu politikas izklāstu ar virsrakstu, kas sastāv no standarta un praktiskiem lasītāju atsauces elementiem. Viens elements ir politikas nosaukums. „Diskriminācijas novēršanas politika” vai “Uzņēmuma drošības un drošības politika” ir piemēri. Turpiniet ar datumu, kad politika ir oficiāli izsniegta, kā arī pēdējās pārskatīšanas datumu. Šī informācija paziņo, cik nesen politika ir. Pievienojiet politikas numuru, ja jūsu uzņēmums izmanto šo konvenciju - parasti, kad ir ieviesta virkne politiku. Iekļaujiet uzņēmuma izpilddirektoru vai citu iestādi, kas galvenē ir apstiprinājusi politiku.

Pārskats

Politikas pārskats sniedz lasītājiem politikas mērķi. Izmantot vienkāršu un īsu valodu, kas risina gan politikas, gan paredzamo rezultātu fonu. Pievienojiet informāciju par personām, uz kurām attiecas politika. Piemēram, „Šī politika attiecas uz visu personālu, kas izmanto uzņēmuma datortehniku ​​un uzņēmuma izdoto programmatūru.” Detalizēti rezultāti, kad darbinieki neievēro politiku. Kā piemēru var minēt: “Šo uzņēmumu darbību tieši regulē federālā valdība; neatbilstība padara darbinieku par kriminālvajāšanu. ”

Procedūras

Politika un procedūras bieži iet roku rokā. Piemēram, politika, kas risina jūsu uzņēmuma darba grafiku, visticamāk prasīs noteiktas procedūras, lai dokumentētu darba dienu un atiešanu no darba dienas; pieprasīt atvaļinājumu, personiskās vai slimības dienas; vai iesaistoties tāldarbā vai citā elastīgā veidā. Iekļaujiet ar katru procedūru saistīto mērķi un darbības kopā ar to, kad personālam jāizmanto procedūra. Jūs varat sekot līdzi informācijai, kas nosaka procesuālo uzdevumu veikšanas riekstus un skrūves. Iespēja ir: “Lai pieprasītu personisku dienu, rakstiski pieprasiet savu tiešo priekšnieku vismaz vienu nedēļu iepriekš. Vadītājs rakstiski informēs jūs, vai jūsu pieprasījums tika pieņemts vai noraidīts ne ilgāk kā divas darba dienas iepriekš. ”

Papildus informācija

Politikas izklāsta beigās iekļaujiet papildu informāciju. Viena no iespējām ir unikālu terminoloģiju definīciju saraksts, kā arī vārdi vai frāzes, kas varētu tikt interpretētas. Piemēram: „Mūsu uzņēmums definē“ komercnoslēpumus ”un“ patentētu informāciju ”šādi.” Papildu informācija var attiekties uz kontaktpersonām pēc amata nosaukuma, lai palīdzētu interpretēt informāciju, atrisināt problēmas, risināt īpašas situācijas vai veikt attiecīgo politiku - piemēram, “Lūdzu, sazinieties ar algas administratoru, ja ir vajadzīgas procesuālas vadlīnijas.” Norādiet arī jebkuras atsauces politikas, procedūras, likumus, noteikumus vai citas vadlīnijas - nepieciešamās veidlapas pievienojot.