Kā veikt fizisku inventāru aptiekā

Aptiekām ir svarīgi saglabāt izpratni par pašreizējo inventāru. Nepietiekami novērtēti krājumu līmeņi var izraisīt trūkumu, kas grauj klientus un var samazināt uzņēmējdarbību. No otras puses, pārvērtēšana var nozīmēt nevajadzīgu pārpalikumu, kas palielina krājumu pārnešanas izmaksas un rada zaudējumus, kad beidzas zāļu lietošana. Faktiskais krājumu skaits, kas ir laikietilpīgs, ir labākais veids, kā apstiprināt krājumu līmeni.

Inventāra skaits periodiskajām un periodiskajām sistēmām

Neatkarīgi no tā, vai jūsu aptiekā darbojas periodiska vai pastāvīga inventarizācijas sistēma, jums jebkurā brīdī būs jāveic fiziskā inventarizācija. Tomēr laiks un mērogs parasti atšķiras. Lielākas aptiekas, kas pārvieto daudz inventāra, mēdz izmantot pastāvīgas sistēmas. Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas izmanto pārdošanas vietas skenerus, lai pēc katras piegādes vai iegādes automātiski atjauninātu krājumu skaitu. Tomēr kļūdas ir notikušas, un nepārtrauktās inventarizācijas aptiekām ir jāveic skaits vienu vai divas reizes gadā, lai pārbaudītu krājumu precizitāti. No otras puses, mazās aptiekas, kurās ir mazāk inventāra, var manuāli uzskaitīt krājumus ar periodisku sistēmu. Šīm aptiekām jāveic krājumu skaits dienā, nedēļā vai mēnesī.

Pirms skaitīšanas

Pirms inventarizācijas sākšanas izņemiet sūtījuma saņemšanas zonu. Jūs nevēlaties nejauši skaitīt nesen saņemto inventāru, kas vēl nav ievadīts grāmatvedības sistēmā. Līdzīgi, ja ir kādas ilgstošas ​​zāles, kas ir pārdotas, bet vēl nav izplatītas, skaidri atzīmējiet tās un novietojiet tās malā. Tas ir visvienkāršākais, lai veiktu inventāra skaitu pēc darba stundām, lai mazinātu neskaidrības un nodrošinātu, ka process netraucē uzņēmējdarbību.

Skaitīšanas procedūras

Izveidojiet dažas skaitīšanas komandas, kas atbilst jūsu inventāra lielumam un organizācijai. Piešķiriet katrai komandai konkrētas inventāra zāļu kategorijas. Apakšgrupas pēc medikamentu kategorijas atvieglo kļūdu atkārtošanu, ja beigu krājumu skaits neatbilst pašreizējiem pastāvīgajiem ierakstiem. Piešķirt vienu komandas dalībnieku, lai veiktu inventāra skaitu, un otru, lai reģistrētu skaitīšanas rezultātus.

Rezultātu pārbaude

Ja aptieka izmanto pastāvīgu inventarizācijas sistēmu, salīdziniet skaitīšanas rezultātus ar pašreizējiem ierakstiem. Aizliegt inventāra skaitītājiem piekļūt pašreizējiem ierakstiem - pretējā gadījumā skaitītāji var mainīt skaitli, lai tie atbilstu ierakstiem, lai samazinātu papildu darbu. Ja ir neatbilstība starp skaitļiem un pašreizējiem ierakstiem, piešķiriet citu komandu, lai veiktu aklu kategoriju, lai pārbaudītu precizitāti.