Kā darīt mazo uzņēmumu algas

Algas ir būtisks uzdevums, ko veic mazie uzņēmumi. Federālā valdība reglamentē darba likumus, kas jāievēro darba devējiem. Tas ietver likumu par algām, ko nosaka ASV Darba departamenta (DOL) likumi un darba nodokļu likumi, kurus ievieš Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS). Veicot algas par maziem uzņēmumiem, paturiet prātā piemērojamos algu un nodokļu likumus, bet arī ņemiet vērā citas algu aprēķināšanas procedūras.

1.

Īstenot atbilstošu algu sistēmu. Jūs varat izmantot automatizētu vai manuālu sistēmu. Pēdējais sniedz jums nepieciešamo līdzekli, lai apstrādātu jūsu algas. Ja jums ir mazāk par 10 darbiniekiem, varat izmantot manuālo sistēmu. Bet paturiet prātā, ka šī sistēma liek jums aprēķināt visas algas un atskaitījumus ar rokām. Ja vēlaties samazināt algu kļūdu iespējamību un ietaupīt laiku, kas pavadīts manuāli apstrādājot algas, iegādājieties algas programmatūru, piemēram, Sage Peachtree vai QuickBooks, ko bieži izmanto mazie uzņēmumi. Vai arī algu sarakstu var izmantot ārpakalpojumu sniedzējam. Pakalpojumu sniedzējs var strādāt ar visiem jūsu algas nodokļiem neatkarīgi no jūsu algas lieluma.

2.

Izveidot laika uzskaites sistēmu. Īstenot laika uzskaites sistēmu, it īpaši, ja jums ir stundas darbinieki. Tā kā bizness ir mazs, jūs varat iegādāties standarta iknedēļas laika lapas no kancelejas veikala un saņemt darbiniekus. Vai arī jūs varat iegādāties perforatora pulksteni, un darbinieki to var ielikt ar laika karti. Maksājiet darbiniekus, pamatojoties uz viņu laika kartes datiem un samaksas biežumu. Piemēram, ja darba samaksas biežums ir divreiz nedēļā, maksājiet pēc divu secīgu nedēļu laika kartes datiem.

3.

Ievērojiet piemērojamos algas likumus. DOL atzīmē, ka jūs varat apaļot darbinieku laiku uz augšu un uz leju līdz tuvākajām piecām minūtēm, vienu desmito vai ceturto stundu. Kopumā federālais likums neļauj jums maksāt nekādus darba ņēmējus (tos, kas nav iekļauti virsstundās) mazāk par federālo minimālo algu līdz 40 stundām darba nedēļā. Neviens bez darba ņēmējiem nevar pretendēt uz virsstundu apmaksu, kas pusotru reizi pārsniedz darba samaksas likmi par stundām, kas pārsniedz 40 darba stundas. Lielākā daļa algoto darbinieku ir izslēgti no virsstundu darba samaksas. Ja nē, algotais darbinieks, ja tas ir strādāts, saņem virsstundas. Lai uzzinātu, kuri darbinieki ir izslēgti no virsstundām, sazinieties ar reģionālo DOL biroju.

4.

Ievērot algas nodokļa ieturēšanas likumus. IRS apkārtraksts E norāda, kā attēlot federālo algu nodokļa ieturēšanu un kā ievērot piemērojamos likumus. Lai aprēķinātu federālo ienākuma nodokli, jums ir jāizmanto darbinieka pieteikuma statuss un pabalsti, kā parādīts viņa W-4, un Circular E ieturējuma nodokļa tabulas. Aprēķināt sociālā nodrošinājuma nodokli un Medicare nodokli attiecīgi 6, 2% un 1, 45% no bruto ienākumiem. Jūs maksājat atbilstošu summu no šiem diviem nodokļiem. Ja esat pašnodarbināts, jūs maksājat visu šo nodokļu summu, kas ir attiecīgi 12, 4% un 2, 9%. Jums ir jāsniedz darbiniekam - un jāiesniedz Sociālās drošības administrācijai - W-2 veidlapa par katru gadu, kurā jūs ieturat nodokļus.

Padoms

  • Lai saņemtu norādījumus par to, kā iesniegt nodokļu deklarāciju, konsultējieties ar IRS publikāciju 334 (Nodokļu rokasgrāmata mazajiem uzņēmumiem).