Kā plānot biznesa ceļvedi?

Ja plānojat veikt darījumu braucienus, lai apmeklētu potenciālos klientus, pārdotu produktus gadatirgos vai pārvaldītu darbuzņēmējus, kas atrodas citās vietās, jums jāiepazīstas ar biznesa maršruta plānošanas procesu. Maršruts varētu būt ļoti īss, piemēram, vienas pieturas apmeklējums vai vairākas pieturas, pirms atgriežaties mājās. Katrā ziņā maršruta plānošanas process ir līdzīgs atpūtas brauciena plānošanai ar dažām galvenajām atšķirībām.

1.

Plānojiet savu biznesa maršrutu vismaz mēnesi iepriekš, lai jūs varētu saņemt saprātīgas cenas un precīzus nepieciešamos pasākumus.

2.

Pirms sākat ceļojuma plānu noteikšanu, zvaniet savām biznesa kontaktpersonām, lai ieplānotu sanāksmes. Iegūstiet detalizētu informāciju par notikumu organizatoriem par jebkuriem nozares gadatirgiem, kurus plānojat apmeklēt, vai runām, kuras plānojat sniegt.

3.

Rezervējiet lidojumu, ja tas ir nepieciešams šim braucienam. Plānojiet savu lidmašīnu, lai, ja iespējams, ierasties no vienas līdz divām dienām pirms pirmās biznesa tikšanās, lai ļautu laikam atpūsties un iet pār jūsu ceļojuma plāniem. Rezervējiet nomas automašīnu vai rezervējiet automašīnu, lai jūs varētu nokļūt lidostā.

4.

Rezervējiet viesnīcu un savlaicīgi sazinieties ar viesnīcu, lai rezervētu sapulču telpas, ja tās būs nepieciešamas. Pirms rezervējat viesnīcu, zvaniet viesnīcai, lai pārliecinātos, ka jums ir interneta pieslēgums, modināšanas pakalpojums un jebkura cita informācija, kas jums būs nepieciešama veiksmīga un patīkama biznesa brauciena veikšanai. Apsveriet iespēju dalīties viesnīcas istabā ar kolēģi vai biznesa kolēģi, ja vēlaties ietaupīt naudu - aptuveni 17 procenti no biznesa darbiniekiem, kas ir vienatnē ar kolēģiem, ir saskaņā ar 2010. gada Embassy Suites pētījumu.

5.

Izveidojiet rakstisku maršrutu, pamatojoties uz veiktajiem plāniem. Uzskaitiet visas svarīgās tikšanās, ieskaitot datumus, laikus un atrašanās vietas to secības secībā. Apkopojiet piecas Ws - kas, ko, kur, kad un kāpēc - par katru ierakstu maršrutā, lai jūs būtu skaidrs par katru detaļu. Izvelciet tiešsaistes kartes programmu, piemēram, MapQuest, kas ļauj jums izveidot virkni apstāšanās vienā meklēšanā un izdrukāt norādījumus, lai palīdzētu jums visā ceļojuma laikā.

6.

Pārbaudiet laika prognozi par jūsu ceļojuma datumiem šajā vietā, lai jūs varētu atbilstoši iepakot.

7.

Dažas dienas pirms brauciena apstipriniet visas jūsu tikšanās un braucienu organizēšanu. Izdrukājiet rakstisko biznesa maršrutu un norādījumus un iesaiņojiet tos savā klēpjdatorā un klēpjdatorā.

Nepieciešamās lietas

  • Vārdu apstrādes programma
  • Kartes programma
  • Laika pakalpojums

Padomi

  • Microsoft Office piedāvā vairākus biznesa maršruta veidnes, ko var izmantot, lai plānotu savu ceļojumu uz papīra.
  • Apsveriet iespēju iznomāt mazu uzņēmumu vai uzņēmuma maršruta plānošanas pakalpojumu, lai pārvaldītu savu ceļojumu. Piemēram, American Express piedāvā šos pakalpojumus korporatīvajiem klientiem, kuriem regulāri ir nepieciešami ceļojumu pasākumi.