Vai jums ir nepieciešams korporatīvā komplekta zīmogs un akciju sertifikāti?

Drīz pēc jūsu uzņēmuma iekļaušanas akcionāriem vajadzētu rīkot tikšanos, lai apspriestu jaunās korporācijas organizēšanu. Šīs sanāksmes galvenais mērķis ir ievēlēt direktoru padomi un iecelt korporatīvos darbiniekus uzņēmuma vadīšanai. Citi jautājumi, kas jāapspriež, ir vai nu pieņemt korporatīvo zīmogu un izdot papīra sertifikātus. Atkarībā no jūsu reģistrācijas valsts nav obligāti jāpieprasa zīmogu vai papīra krājumu sertifikāti. Tomēr jūsu lēmums par zīmogu vai sertifikātiem ir jābalsta uz jūsu uzņēmuma vajadzībām.

Korporatīvie komplekti

Tajā laikā, kad nolemjat veidot savu korporāciju, jums bieži tiek piedāvāta iespēja iegādāties korporatīvo komplektu, izmantojot savu advokātu vai uzņēmumu, kas sniedz palīdzību juridisko dokumentu sagatavošanā un iesniegšanā. Komplekti parasti sastāv no korporatīvā zīmoga, tukšu akciju sertifikātiem un trīs gredzenu saistvielām, kas darbojas kā minūtes grāmata. Komplekta iegāde nav prasība, lai to iekļautu jebkurā valstī. Komplektu vai kādu no priekšmetiem var iegādāties jebkurā laikā pēc pievienošanas.

Korporatīvais zīmogs

Zīmoga izmantošana korporatīvajos dokumentos, īpaši līgumos, ir iegūta no vecās angļu valodas likuma, kad tika izmantots vasks un zīmogs. Sākotnēji zīmogiem bija jānorāda saistošs līgums. Vasks un zīmogi ir aizstāti ar embossers, kas rada paaugstinātu iespaidu, ja to izmanto dokumentā. Neviena valsts nedrīkst izmantot zīmogu, un daudzas valstis, piemēram, Kalifornija un Montana, ir pieņēmušas likumus, lai atceltu jebkādu atšķirību starp aizzīmogotiem un nesegtiem dokumentiem. Valstīs, kur noslēgts korporatīvais līgums tiek uzskatīts atšķirīgi, nekā tas, kas noslēgts, piemēram, Ziemeļkarolīnā, atšķirība parasti attiecas uz noilguma termiņu, lai iesniegtu tiesas prāvu, pamatojoties uz līguma pārkāpumu.

Papīra krājumu sertifikāts

Akciju sertifikāts ir akcionāra līdzdalība korporācijā. Lielākā daļa valstu nepieprasa, lai sabiedrība izdod papīra krājumu sertifikātu - tas ir, uzņēmuma valde var atļaut akciju emisiju bez sertifikātu nepieciešamības. Kamēr sabiedrība precīzi reģistrē emitētās akcijas, sertifikātu aizstāj ar virsgrāmatas ierakstiem vai elektroniski. Tomēr dažās valstīs dažu veidu korporācijām, piemēram, Kalifornijā, ir vajadzīgs papīra sertifikāts, kas ir cieši saistīts ar korporācijām. Šāda veida korporācijai ir tikai neliels skaits akcionāru, kas var piekrist ierobežojumiem attiecībā uz pārdošanu vai pārvedumu vai uzņēmuma akcijām. Kalifornijas tiesību aktos ir noteikts, ka katrai krājumu apliecībai, kas attiecas uz cieši turētu sabiedrību, jābūt paziņojumam par šo ierobežojumu esamību.

Lietvedība

Viena korporatīvā komplekta daļa, kas nepieciešama visām korporācijām, ir minūšu grāmata. Tomēr neviena valsts likums nenosaka nekādas īpašas prasības minūtēm, kas prasa to iegādāties ar korporatīvo komplektu. Jebkura veida uzskaite, kas precīzi uztur svarīgus korporatīvos dokumentus, piemēram, sanāksmju protokoli, direktoru padomes lēmumi un korporatīvie noteikumi, ir pieņemama. Ierakstus var pat glabāt elektroniski.