Vai man ir nepieciešams, lai pārdošanas nodokļa revīzijai būtu detalizēti ieņēmumi?

Ja jūsu uzņēmums iekasē pārdošanas nodokli, iespējams, jums būs iespējams veikt pārdošanas-nodokļu revīziju. Revidents pārņems jūsu ierakstus trīs vai četrus gadus - iespējams, ņemot paraugu nedēļas vai mēnešus no dažādiem periodiem - un noskaidro, vai jūsu apliekamie pārdevumi atbilst nodoklim, ko esat samaksājis valstij. Jums ir jāglabā uzskaite, bet parasti nav nepieciešama visu pārdošanas kvīts kopiju glabāšana.

Papīra ceļš

Ir vairāki ierakstu veidi, ko varat izmantot, lai apstiprinātu, ka esat samaksājis visu samaksāto pārdošanas nodokli. Lielākā daļa kases aparātu, piemēram, aprēķina pārdošanas nodokli automātiski, ja vien kasieris nenorāda, ka tas ir beznodokļu pārdošana. Skaidras naudas čeku vietā, kas ir kopējais dienas darījumu skaits, tiks sniegta informācija, kas jums ir nepieciešama, lai pierādītu jūsu lietu. Ja jūs veicat pārdošanu ar nodokli neapliekamām organizācijām vai valdībai, jums būs nepieciešama jebkāda papildu dokumentācija, ko jūsu valsts pieprasa, lai pierādītu, ka klientam ir likumīgas tiesības izvairīties no nodokļa.

Alternatīvas

Revidentiem ir vairākas metodes, kā aprēķināt nodokļus bez atsevišķiem ieņēmumiem. Daži aizņemti pārtikas preču veikali, piemēram, aprēķina pārdošanas apjomus, pievienojot sākuma krājumu grāmatvedības perioda sākumā pirkumiem perioda laikā, tad atņemot noslēguma inventarizāciju. Revidents to var pārbaudīt, aplūkojot katra produkta kategorijas bruto pārdošanas apjomu noteiktā laika posmā, pēc tam atņemot no nodokļiem nesaistīto pārdošanu, lai iegūtu kopējos nodokļus. Vēl viena pieeja ir runāt ar veikala pārdevējiem un izmantot to piegādes, lai iegūtu aplēsi par apliekamo pārdošanu.

Apstākļi

Ja jums pieder veikali vairāk nekā vienā valstī vai veikali ar dažāda veida precēm, paturiet prātā, ka tas, kas darbojas vienam, nedarbojas visiem. Veikals, kuram ir daudz skaidras naudas darījumu, var saskarties ar lielāku pārbaudi nekā tas, kas vairāk orientēts uz kredītkartēm, jo ​​skaidras naudas uzņēmumiem ir lielāka spēja slēpt savus ienākumus. Piemēram, Ņujorkas valsts revidentiem ir tiesības pieprasīt detalizētus ieņēmumus no uzņēmumiem, kas veic smagu skaidras naudas pārdošanu.

Apsvērumi

Pārbaudiet savas valsts ierobežojumus revīzijām: Jums nav jāglabā ieraksti no desmit gadiem, ja revidenti var pārbaudīt tikai trīs gadus. Pārliecinieties, ka jūsu darbinieki zina, ka jums ir nepieciešama visa nepieciešamā dokumentācija, jo īpaši attiecībā uz pārdošanu bez nodokļiem. Ja jums nav ierakstu, lai attaisnotu no nodokļa atbrīvotu pārdošanu, revidents var pieņemt, ka visi jūsu pārdošanas apjomi bija jāapliek ar nodokli un pieprasīt atmaksājumus ar procentiem. Alternatīvas revīzijas metodes, piemēram, sazināšanās ar pārdevējiem, bieži rada augstākus nodokļu rādītājus nekā faktiski apskatīti jūsu reģistru pārskati.