Vai man ir nepieciešama darbinieku apdrošināšana?

Apdrošināšana ir svarīgs uzņēmuma riska pārvaldības sistēmas aspekts. Ja jums pieder uzņēmums, jums var būt pienākums veikt noteiktu darbinieku apdrošināšanu. Pat tad, ja apdrošināšana nav juridiski nepieciešama, tās iegūšana varētu būt laba ideja, jo tā aizsargā jūsu uzņēmumu no neparedzētiem zaudējumiem. Prasības attiecībā uz likumīgi prasīto darbinieku apdrošināšanu atšķiras atkarībā no valsts.

Bezdarbs

Iekšējo ieņēmumu dienests un valsts darbaspēka aģentūras pieprasa, lai lielākā daļa darba devēju maksātu federālo un valsts bezdarba apdrošināšanu, kas sniedz labumu attaisnotajiem darba ņēmējiem, kuri ir zaudējuši darbu. Valsts kritēriji atšķiras, bet IRS prasības parasti ir standarta. Publicēšanas brīdī darba devējiem ir jāmaksā federālajam bezdarba apdrošinājumam IRS, ja viņi jebkurā kalendārajā ceturksnī maksā algas 1500 ASV dolārus vai vairāk, izņemot darba ņēmējus lauksaimniecībā. IRS apkārtrakstā E ir uzskaitītas federālās bezdarba apdrošināšanas prasības, un jūsu valsts darbaspēka aģentūra nodrošina valsts bezdarba apdrošināšanas prasības.

Invaliditāte

Invaliditātes apdrošināšana nodrošina algu nomaiņu darbiniekiem, kuri nespēj strādāt slimības vai traumas dēļ. Tas ietver īstermiņa un ilgtermiņa pārklājumu; pēdējais parasti sākas pēc tam, kad pirmais ir noslēdzies. Sākot ar 2012. gada maiju, Kalifornija, Havaju salas, Ņūdžersija, Ņujorka, Puertoriko un Rodailenda bija vienīgās valstis, kurās bija nepieciešami invaliditātes apdrošināšanas plāni. Valsts var pilnvarot darbiniekus samaksāt daļu no plāna un darba devējiem, lai segtu noteiktu summu. Valsts nosaka arī to, kā nodrošināt segumu, piemēram, izmantojot valsts pārvaldītu valsts invaliditātes apdrošināšanas plānu vai pašapdrošinātu plānu.

Veselība un dzīve

Grupas veselības plānos parasti ietilpst medicīniskā un zobārstniecības apdrošināšana. Turklāt daži darba devēji, izmantojot uzņēmuma grupas politiku, piedāvā maza apmēra dzīvības apdrošināšanu. Publicēšanas laikā valsts un federālās valdības juridiski neprasa, lai jūs saviem darbiniekiem piedāvātu veselības un dzīvības apdrošināšanu, lai gan dažas pašvaldības saglabā prasības noteikta lieluma uzņēmumiem. Tomēr veselības apdrošināšana ir labs veids, kā piesaistīt un saglabāt vērtīgus darbiniekus. No šāda veida apdrošināšanas var iegūt arī noteiktas nodokļu priekšrocības. Piemēram, grupas veselības plāni, kas atbilst Iekšējo ieņēmumu kodeksa 125. iedaļā noteiktajiem kritērijiem, ļauj darbiniekiem samaksāt prēmijas priekšapmaksas dolāros. Proti, prēmijas nav pakļautas federālajam ienākuma nodoklim, Medicare nodoklim, sociālā nodrošinājuma nodoklim un daudzos gadījumos valsts un vietējam ienākuma nodoklim; tas samazina darba ņēmēju ar nodokli apliekamo algu un palielina viņu atalgojumu.

Strādnieku kompensācija

Darba ņēmēju kompensācijas apdrošināšana nodrošina ienākumu nomaiņu un rehabilitāciju un medicīniskos pabalstus darbiniekiem, kuri ir ievainoti darbā. Tā kā tā ir apdrošināšana bez vainas, darba devēji ir atbildīgi par pabalstu maksājumiem neatkarīgi no tā, kas izraisījis kaitējumu darbavietā vai kas tam palīdzēja. Lielākā daļa valstu pieprasa darba devējiem saņemt darba ņēmēju kompensācijas apdrošināšanu; tomēr daži to nedara. Piemēram, Teksasā privātā sektora darba devējiem nav obligāti jāveic apdrošināšana, ja vien viņiem nav valdības līguma. Pēdējā gadījumā darba devējam ir jāsaņem apdrošināšana darbiniekiem, kas strādā publiskos projektos.

Ja jūsu valsts neprasa darba ņēmēju kompensācijas apdrošināšanu, bet vēlaties to nodrošināt, sazinieties ar savas valsts darbinieku kompensācijas nodaļu, lai saņemtu prasības. Ja apdrošināšana nav juridiski nepieciešama un jūs to nevēlaties nēsāt, sazinieties ar nodaļu, jo tā var pieprasīt, lai jūs veiktu noteiktas procedūras, piemēram, katram darbiniekam sniegtu rakstisku paziņojumu par nesegšanu.

Galvenais darbinieks

Mazajiem uzņēmumiem parasti ir ierobežots darbinieku skaits, kas varētu ietvert galvenos darbiniekus, kas ir svarīgi uzņēmumam. Galvenie darbinieki parasti ir būtiski uzņēmumam, jo ​​tie ir zināmi un uzticami piegādātājiem un klientiem, kā arī zināšanām un ieņēmumiem, ko tie sniedz uzņēmumam. Piemēram, pārdevējs, kurš pastāvīgi rada vismaz 70 procentus no uzņēmuma ienākumiem, var tikt uzskatīts par galveno darbinieku. Galvenā darbinieku apdrošināšana nav obligāta; tomēr tā pasargā uzņēmumu no galvenā darba ņēmēja zaudēšanas. Konkrēti, tas kompensē uzņēmumam zaudējumus, kas radušies darbinieka invaliditātes vai nāves dēļ.

Apsvērumi

Ja apdrošināšana ir obligāta, jums tas jāsaņem. Ja neesat pārliecināts, kur iegūt obligāto apdrošināšanas informāciju, sāciet ar savu valsts darba departamentu, kas var norādīt pareizajā virzienā. Lai iegūtu apdrošināšanas polises, kas nav juridiski nepieciešamas, sazinieties ar apdrošināšanas brokeru vai uzņēmumu, kas piedāvā virkni pārklājuma iespēju.